Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Begriffe in Projekten und im Projektmanagement
Begriff: "Ausgangslage des Projekts".
Die Ausgangslage eines Projektes ist und bleibt immer diffus. Sie verändert sich ständig.
Vielfach wird angenommen, die Ausgangslage sei klar. Das trifft meistens nur auf wenige Fakten zu. Die Ausgangslage ist das Fundament für alle Entscheidungen über das Projekt und im Projekt. Im professionellen Projektmanagement wird die Ausgangslage sorgfältig geklärt und zwischen den Betroffenen und Beteiligten vereinbart, was dabei berücksichtigt wird und was nicht.
Kein Projekt entsteht aus dem Nichts. Jedes hat seine Vorgeschichte. In der Regel ist diese den Betroffenen und den Beteiligten nur fragmentarisch bekannt und zugänglich.
Die Ausgangslage ist das Fundament des Projektes. Wird die Ausgangslage falsch eingeschätzt, wird das Projekt in der Folge entweder zu klein oder zu groß dimensioniert oder das Projektmanagement unangemessen organisiert.
Die Ausgangslage wird in der Regel geklärt bezüglich:
- Inhalten des Projekts,
- Methodik und Methoden des Projekts und im Projekt,
- Erwartungen aller Art an das Projekt und durch das Projekt,
- Verhalten, insbesondere Verhaltensmuster und soziale Dynamiken zum Zeitpunkt der "Ausgangslage des Projekts".