Die Liste der Berechtigten ergänzt das Pflichtenheft bzw. die Pflichtenhefte, indem es z.B. aufzeigt,
Der Kreis der Berechtigten ist in der Regel immer größer als angenommen.
Der Weihnachtsmann ist immer willkommen. Nur: In Organisationen besteht selten Anlass und Gelegenheit dazu. Schon gar nicht in Projekten.
Spätestens wenn der jeweilige Rahmen, die Lasten und die Pflichten geklärt sind, ist es erforderlich und zweckdienlich zu klären,
Die Berechtigten sollten aufgelistet werden z.B. als
Die Berechtigungen können sich berufen z.B. auf
Von den tatsächlich Berechtigten, gegenüber welchen die Pflicht zur Pflichterfüllung besteht, sind zu unterscheiden z.B.
Die Berechtigungen sind meistens auch mit bestimmten Verpflichtungen (der Berechtigten) verbunden.
Alle (berechtigt) Berechtigen sind in der Regel allergisch gegen jeden Versuch, die Berechtigungen zu verändern, zu kürzen oder gar ersatzlos aufzugeben. Ferner können die Berechtigten vielfach fordern, dass die Art und Weise, wie ihre Rechte wahrgenommen und durchgesetzt werden können, auf eine bestimmte Art und Weise zu erfolgen hat. Daraus ergeben sich vielfach erhebliche Dokumentations- und Nachweispflichten, wie z.B. nach dem Steuerrecht.
Bestimmte Berechtigte können ihre Rechte auch sichern lassen bzw. eine Absicherung oder eine bevorrechtigte Ausübung oder Befriedigung verlangen. Solche Sicherheiten sind neben den gesetzlichen Vorrechten für z.B. Steuern und Sozialabgaben häufig Ausfallversicherungen, Bürgschaften, Grundschulden und die Eigentumsvorbehalte.
Den Berechtigten geht es in der Regel nur um ihr Recht und nicht um das Projekt oder das Projektmanagement.
Das Ergebnis der Listung der Berechtigten ist eine Übersicht über die Personen und Organisationen, die direkt oder indirekt oder bei bestimmten Gelegenheiten und Anlässen auf das Projekt und das Projektmanagement einwirken werden. Die sich daraus ergebenden Pflichten des Projekts und des Projektmanagements werden im Pflichtenheft ergänzt.
Die Liste der Berechtigten entsteht in einem iterativen Prozess und wird manchmal zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart, um den Kreis der offiziell Berechtigten zu begrenzen zu versuchen.
Die Liste der Berechtigten ist im Projektfortschritt stetig zu aktualisieren. Die sich weiter ergebenden Pflichten ebenso
Planungsstand, Reife der Planungen
Projektdokumentation gesichert.
Rahmen abgesteckt. Rahmenheft erstellt.
Lasten geklärt. Lastenheft erstellt.
Pflichten festgelegt. Pflichtenheft erstellt.
endgültige Leistungsbeschreibungen erstellt.
entscheidungsreife Vorlagen zur Freigabe
Liste der Berechtigten erstellt.
Projektorganisation festgelegt.
Entscheidungsnotfälle bekannt.
Daten, Dokumente bereitgestellt.
Materialbedarf, Mengengerüste ermittelt.
Kapazitäten, Kapazitätsbedarfe geklärt.
Leistungsorte, Erfüllungsorte festgelegt.
Methoden und Verfahren verbindlich.
Leistungsvereinbarungen abgeschlossen.
Interne Aufträge sind erteilt.
Logistik versorgt und entsorgt.
Materialsatz, Werkzeugkasten, Ausstattungssatz