Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Begriff: "Ablaufplanung des Projekts und des Projektmanagements"

Der Ablaufplan ist die gedankliche Vorwegnahme der Prozesse und Ereignisse der Art und Weise, wie im und durch das Projekt die Leistungen erbracht und die Ergebnisse erreicht werden.

Der Ablaufplan ist immer ein Abbild der Annahmen zum Zeitpunkt der Planung. Er ermöglicht und erleichtert festzustellen, ob und auf welche Art und Weise die tatsächlichen Ereignisse und Umstände den Planungen entsprechen. Voraussichtliche Abweichungen können frühzeitiger erkannt und in die bestehenden Ablaufpläne eingearbeitet werden.

Durch die Planungen können unvorhergesehene Abweichungen, Änderungen, Ereignisse oder Einflüsse leichter erkannt werden. Das Projektmanagement wird eher in die Lage versetzt, die Sonderheiten angemessen aufzunehmen und aktuell im Projektverlauf zu verarbeiten.

Folgende Ablaufpläne sind eigenständige Pläne, die jedoch miteinander verbunden und aktuell gehalten werden (müssen):

1. Projektplan, Ablaufplan,
2. Maßnahmenplan,
3. Projektplanungsmatrix, Projektstrukturplan,
4. Masterplan,
5. Plan der kritischen Pfade,
6. Arbeitsplan,
7. Produktionsplan,
8. Plan des (jeweiligen) Kick-off,
9. Meilensteinplan,
10. Prüfungsplan,
11. Plan des Break-even-Points, ab welchem das Projekt nicht mehr gestoppt werden kann, weil die vorzeitige Beendigung teurer wird als die Weiterführung des Projekts,
12. Abnahmeplan für Gewerke, Leistungen, Beiträge,
13. Abmeldung des Projekts.

Pläne erzeugen Verbindlichkeit und Transparenz.

Pläne sind niemals vollständig.

Mahnungen:

Die Realität richtet sich niemals nach einem Plan.

Wer auf Planung verzichtet, ist manchmal nur zu bequem oder zu faul, sich die notwendigen Gedanken zu machen und sich und andere (verbindlich) festzulegen. Oder es fehlt die Eignung oder die Kompetenz, die notwendigen Planungen zu erfüllen.

Keine Projektplanung gleicht einer anderen.

Es ist eine Kernaufgabe des Projektmanagements, Änderungen in einzelnen Plänen auf alle anderen Pläne zu übertragen und dort die entsprechenden Anpassungen zu veranlassen und durchzusetzen.