Meilensteine können nur durch die Personen bestimmt werden, die das Projekt, das Projektumfeld und die Landschaft kennen, in welchem sie sich mit dem Projekt bewegen.
Beim Start empfehlen sich Meilensteine, die nicht allzu weit vom Startpunkt entfernt sind. So ist besser zu erkennen:
Meilensteine, die "in weiter Ferne liegen", werden beim Start in der Regel nur grob geplant. Alle Detailplanungen sind erst möglich, wenn die davor liegenden Meilensteine erreicht sind.
Die Personen, welche sich für den Projektstart einsetzen, werden vielfach rasch alleine gelassen. Mitunter wird auch unterschätzt, dass mit dem Anschub auch der Nachschub bereits gesichert sein muss, um den Schwung im Projekt aufzunehmen und auszurichten.