Begriff: Strategien im Projektmanagement.
Bei den Strategien im Projektmanagement geht es meistens um
Binnenstrategien innerhalb des Projekts und des Projektmanagements.
Im Mittelpunkt steht z.B. die Frage: "Wie können mit den vorhandenen
Mitteln in der gesetzten Zeit die Projektziele in der geforderten
Qualität erreicht werden?"
Von den Strategien des Projektmanagement hängen im Wesentlichen die
Höhe der Aufwendungen (Zeit, Ressourcen, Kosten) ab, welche durch
das Projektmanagement verursacht werden.
Es geht z.B.
- um Vorgehensweisen im Projektmanagement und für das Projekt,
- Auswahlverfahren, z.B. für Methoden, Mitarbeitende,
Teammitglieder, Experten, Mitbeteiligte,
- Prioritäten, z.B. für die Aufmerksamkeit, Beobachtungen,
Überwachungen, Kontrollen, Entscheidungen,
- Planungstiefen, Umfang der Verantwortung, Geheimhaltung,
- Festlegungen von "Eigenfertigungen" und "Fremdvergaben" -
auch im Projektmanagement,
- Auswahl von strategischen Partnern, z.B. Projektsponsoren,
Systemlieferanten, Entwicklungspartner, Testkunden,
Genehmigungsverfahren,
- Bestimmung von Schlüsselpersonen, z.B. für Projektauftrag,
Controlling, Qualitätssicherung, Verträge und Vereinbarungen,
- Abgrenzungen und Ausgrenzungen, z.B. von Interessen,
Interessenten, Dritten,
- Schutz des Projektmanagements einschließlich Selbstschutz,
z.B. vor Korruption, Erpressbarkeit, Instrumentalisierung für
fremde Interessen,
- Vollmachten des Projektmanagements, Inhalte und Umfang des
Auftrags für das Projektmanagement.
Die Strategien im Projektmanagement gestalten im Wesentlichen die
Macht und den Einfluss und damit die Wirkungsmöglichkeiten des
Projektmanagements im Projekt und darüber hinaus. Hierfür werden
strategisch ausgestaltet bzw. eingesetzt:
- die Projektorganisation, d.h. die Art und Weise, wie die
Verantwortung für das Projekt organisiert wird,
- die Verortung ("Aufhängung") des Projekts in der
Führungsorganisation,
- die Verortung ("Aufhängung", Herkunft) des
Projektauftraggebers,
- der Umfang und die Größe des Projektfeldes,
- die Inhalte und Projektziele des Projekts,
- die Auswahl der Herkunft des Projektleiters, d.h. "aus
welchem Stall kommt er?",
- die Kompetenzen durch Erfahrungen des Projektleiters,
- die Kompetenzen (Vollmachten) des Projektleiters,
- die Mittel des Projekts und des Projektmanagements,
- die Verfügungsrechte über die Mittel des Projekts und des
Projektmanagements.
Das Projektmanagement benötigt in der Regel folgende Strategien:
- Strategien der Beziehungsgestaltung zu Schlüsselpersonen,
- Qualitätsstrategie, z.B. was unter Qualität verstanden wird,
- Strategien des Spurhaltens,
- Vermeidungsstrategien, Umgehungsstrategien, Abwehrstrategien
für alles, was nicht zum Projekt bzw. zum Auftrag für das
Projektmanagement gehört,
- Rückzugsstrategien, z.B. für den Fall, dass das
Projektmanagement die weitere Verantwortung nicht mehr
übernehmen soll, kann oder darf,
- Logistik,
- Beschaffungsstrategie,
- Belohnungs- und Bestrafungsstrategie,
- Alternativstrategien für Notfälle, Sonderfälle, Konflikte,
Krisen,
- Auflösungs- und Rückzugsstrategien für die Rückgabe und
Übergabe der Verantwortung.
Abgewehrt bzw. verhindert oder durch das Projektmanagement rasch
beendet werden sollten z.B.:
- Ausbeutestrategien (durch Dritte),
- Machtspielchen,
- "Spielwiesen", z.B. Projekte, die nur der Wichtigtuerei
dienen, Mobbing,
- Projekthülsen, d.h. Projekte, die inhaltsleer geworden sind
oder nie richtig mit Inhalt versehen wurden,
- Projektzombies, d.h. Projekte, die nie richtig begonnen oder
nie richtig geführt wurden oder längst beendet sind und in
welchen es nicht mehr wirklich was zu erreichen gibt,
- Projekte, die nur der Beschäftigung dienen, deren Ergebnisse
aber niemand wirklich will.
Eine einmal gewählte Strategie ist in der Regel eher durchzuhalten,
auch wenn bessere erkannt werden sollten: Im bisherigen
Projektverlauf haben sich die Projektbetroffenen und
Projektbeteiligten bereits auf die erkannte Strategie eingestellt
und sich entsprechend eingerichtet und ausgerichtet.
Unterschiede, Abgrenzungen und Verbindungen zu Projekten und zum
Projektmanagement:
Jedes Projekt benötigt seine eigene Strategie des
Projektmanagements. Insbesondere bei Wiederholungen von ähnlichen
Projekten ist es deshalb erforderlich, kritisch, wirklich kritisch
zu prüfen, welches die in den "Blaupausen" (Vorlagen, Checklisten)
eingeschlossenen Strategien des Projektmanagements sind und ob diese
für das aktuelle Projekt tatsächlich übernommen werden können.
Eventuelle Änderungen sind nur am Anfang möglich.
Eine bewährte Strategie sollte beibehalten und durchgehalten
werden. Die durch die Strategie auftretenden Aufgeregtheiten,
Konflikte, Krisen sind in der Regel Teil der Strategie.