Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Begriff: Maßnahmen im Projektmanagement.

Die Maßnahmen im Projektmanagement dienen insbesondere

1. der Herstellung der Rahmenbedingungen für das Projektmanagement,
2. der Sicherung der Ressourcen für das Projektmanagement,
3. der Herstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektmanagements,
4. der Sicherung der Entscheidungsfähigkeit des Projektmanagements,
5. der Sicherung der Wirksamkeit des Projektmanagements,
6. der Sicherung der Verantwortung des Projektmanagements,
7. der Sicherung der Kontrahierungsfähigkeit des Projektmanagements,
8. der Sicherung der Transparenz des Projektmanagements,
9. der Sicherung der Dokumentation des Projektmanagements,
10. der Sicherung der Professionalität des Projektmanagements.

Typische Maßnahmen im Projektmanagement sind deshalb z.B. alles Handeln und Tun, das im engeren und weitesten Sinne bezeichnet werden kann als

1. informieren,
2. analysieren,
3. bewerten,
4. strukturieren,
5. planen,
6. organisieren,
7. informieren,
8. kommunizieren,
9. dokumentieren,
10. auswerten.

Die Maßnahmen umfassen iterativ und fortschreitend mit immer wieder neuen Inhalten folgende Schwerpunkte:

1. Auftrag,
2. AKV, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen,
3. Standortbestimmungen,
4. Bedarfsermittlungen,
5. Handlungsfeld,
6. Entscheidungsfeld,
7. Abhängigkeiten,
8. Handlungsbedarfe,
9. Verträge, Vereinbarungen,
10. Kontrollen.

Die hohe Kunst des Projektmanagements besteht darin, das Notwendige vor dem Dringenden zu tun. Die situative Hektik oder auch ein scheinbarer Leerlauf im Projekt oder im Projektmanagement sowie Abhängigkeiten lassen den Unterschied und die Bewertung nicht immer einfach zu.

Die Maßnahmen im Projektmanagement erfordern Zeit und Geld. Wie viel davon nötig ist, wird in der Regel am Anfang des Projekts von allen Seiten unterschätzt, denn niemand kann im Voraus wissen, was durch das Projektmanagement im Verlaufe des Projekts tatsächlich zu tun ist. Auch die Grenzen des Machbaren (durch das Projektmanagement) werden entweder nicht klar erkannt, akzeptiert oder eingehalten oder angepasst.

Unterschiede, Abgrenzungen und Verbindungen zu Projekten und zum Projektmanagement:

Vom Projektmanagement wird erwartet, dass es

1. die richtigen Dinge tut,
2. die Dinge richtig tut.

Dies erfordert in der Regel Szenarien, wie sich das Projekt und das Projektmanagement voraussichtlich weiter entwickeln werden, wenn

1. das Projektmanagement nichts tut,
2. das Projektmanagement etwas Bestimmtes tut,
3. das Projektmanagement etwas anderes tut.

Für viele Maßnahmen im Projektmanagement sind deshalb nicht nur die professionelle Ausführung zu planen, zu sichern und zu tun, sondern auch Alternativen zu entwickeln und bereit zu halten, welche situativ vollzogen werden (können), wenn die vorgesehenen Maßnahmen voraussichtlich nicht die gewünschten Ergebnisse erbringen oder die durchgeführten Maßnahmen nicht die erwarteten Wirkungen zeigen.

Das Projekt erfordert ein handlungsfähiges Projektmanagement, das die Eigendynamik des Projekts nutzt und fortschreitend lenkt und steuert. Projektmanagement ist Handeln, Tun in der Praxis und im HIER und JETZT.