Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Begriff: Maßnahmen in Projekten.

In Projekten kommt es wesentlich darauf an, dass alle Betroffenen und Beteiligten

1. zu den richtigen Zeitpunkten,
2. an den richtigen Orten,
3. mit den richtigen Mitteln,
4. mit den richtigen Personen,
5. in der richtigen Art und Weise,
6. das Richtige
7. richtig

tun. Dazu werden in Projekten die Maßnahmen bestmöglich zeitlich getrennt und hintereinandergeschaltet: - immer wieder! -:

1. Sammeln, z.B. von Daten, Fakten,
2. Sortieren und Strukturieren der Daten und Fakten,
3. Bewerten und Gewichten,
4. Entscheiden,
5. Organisieren der Sicherstellung der Umsetzung der Entscheidung,
6. Durchführen,
7. Kontrollieren des Ergebnisses.

Die typischen Maßnahmen in Projekten sind deshalb immer wieder:

1. Vorbereitungen, Ausschreibungen,
2. Aufbereitungen,
3. Kalkulationen, Abwägungen, Schätzungen,
4. Koordinierungen, Abstimmungen,
5. Verteilungen,
6. Beauftragungen,
7. Durchführungen,
8. Überwachungen,
9. Nachbereitungen,
10. Auswertungen.

Die Maßnahmen werden im Projektfortschritt immer feiner gegliedert, bis sie schließlich konkret durchgeführt bzw. beauftragt werden können. Ziel sollte jeweils sein, dass die handelnden Personen bei ihren Maßnahmen sich voll auf die professionelle, d.h. gekonnte Ausführung konzentrieren können und dies frei von allen Zweifeln auch tun.

Unterschiede, Abgrenzungen und Verbindungen zu Projekten und zum Projektmanagement:

Die Maßnahmen in Projekten werden vom Projektmanagement zeitlich, terminlich und nach anderen Kriterien geplant und im so genannten "Masterplan" und / oder Zeitplan und / oder Terminplan und / oder im Projektstrukturplan geordnet. Die Pläne werden fortlaufend aktualisiert. Für die einzelnen Gliederungen des Projekts werden die dazu gehörigen Maßnahmen iterativ vom Groben zum Feinen geplant als:

1. Rahmenheft, in welchem der jeweiligen Rahmen und die Bedingungen festgelegt bzw. vereinbart werden. Das Rahmenheft bildet die Grundlagen für die Schätzungen der Projektkosten und der Anforderungen an das Projektmanagement.
2. Lastenheft, in welchem die jeweiligen vom Projekt zu erfüllenden Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen festgelegt bzw. vereinbart werden. Das Lastenheft bildet die Grundlagen für die Auswahl der erforderlichen Partner für die Realisation des Projekts sowie für das Qualitätsmanagement.
3. Pflichtenheft, in welchem die vom Projekt konkret zu realisierenden Ergebnisse bzw. erfüllenden bzw. einzuhaltenden Kriterien festgelegt bzw. vereinbart werden. Das Pflichtenheft bildet die Grundlagen für die erforderlichen Leistungen des Projektmanagements zur Erfüllung der Pflichten durch das Projekt.
4. Endgültige Leistungsbeschreiben für die Leistungen durch die Personen und Organisationen, welche entsprechenden Beiträge bzw. Leistungen für das Projekt und das Projektmanagement erbringen. Die endgültigen Leistungsbeschreibungen sind in der Regel Vorlagen für das Beschaffungswesen und Gegenstand der Verträge und Vereinbarungen.

Um die vielen Maßnahmen zu planen, zu kalkulieren, zu organisieren, durchzuführen, zu überwachen, zu kontrollieren und abzurechnen, wird für das Projektmanagement oftmals eine so genannte PMU Projektmanagementunterstützung bereitgestellt. Sie umfasst die Methoden, die so genannten Projektmanagement-Tools, die Kommunikationsmedien, die Abrechnungsmedien sowie in großen Projekten das Projektoffice.

Das Projekt wird im Projektfortschritt kontinuierlich und konsequent in Einzelmaßnahmen aufgelöst. Sind die Maßnahmen durchgeführt, ist auch das Projekt durchgeführt.