Begriffe: Lieferungen und Leistungen.
Die Lieferungen und Leistungen können
- von Dritten für das Projekt oder das Projektmanagement zu
erbringen sein,
- vom Projekt oder vom Projektmanagement an Dritte zu
erbringen sein.
Die Lieferungen und Leistungen können entgeltlich oder
unentgeltlich erfolgen.
Zu den Lieferungen und Leistungen, die hier gemeint sind, zählen
z.B.
- Beiträge, die Dritte in das Projekt oder in das
Projektmanagement einbringen oder vom Projekt oder vom
Projektmanagement für Dritte zu erbringen sind.
- Einträge, Einbringungen seitens Dritten oder des Projekts,
- Ehrenamtliches,
- Geschenke,
- Subventionen,
- Förderungen,
- Unterstützungen,
- Entnahmen Dritter,
- Beteiligungen Dritter,
- Steuern,
- Abgaben an Dritte,
- Eigenverbrauch, Eigenbedarf,
- Reste,
- Emissionen und Immissionen,
- Verwendbares Bestehendes, vorhandene Bestände.
Die Lieferungen und Leistungen erfolgen entweder aufgrund von
Verträgen und Vereinbarungen, aus freien Stücken oder aufgrund
formaler Zuständigkeiten oder allgemeinen Regelungen. In
Organisationen sind allgemein auch für Projekte und das
Projektmanagement geregelt:
- Ausschreibungsverfahren,
- Vergabeverfahren,
- Vergabevorschriften,
- Auswahlverfahren, z.B. für Lieferanten, häufig an bestimmte
Bedingungen geknüpft,
- Zertifizierungen, Akkreditierungen,
- Zulassungsverfahren,
- Prüfungsverfahren,
- Verfahren für verbindliche Verträge und Vereinbarungen,
- Anerkennung von Lieferungen und Leistungen,
- Haftung und Gewährleistungen.
Im Projekt sind durch das Projektmanagement z.B. vorzunehmen:
- Verhandlungen,
- Preisabsprachen,
- Festlegungen von Konditionen, Anforderungen, Bedingungen,
- Einkäufe,
- Verkäufe,
- Beschaffungen,
- Bereitstellungen,
- Aufbereitungen, Vorbereitungen, Nachbereitungen,
- Ausschreibungen,
- Qualitätsprüfungen,
- Feststellung der Leistungspflicht.
- Anerkennung der Lieferungen und Leistungen.
- Freigabe der Gegenleistungen, z.B. Bezahlung.
Die Lieferungen und Leistungen falls zeitlich und räumlich häufig
auseinander. Das erfordert dann z.B.
- Zwischenlager,
- Treuhandkonten,
- Schutz vor Verfall, Verderb oder zufälligem Untergang,
- Schutz vor unbefugter Verwendung.
Unterschiede, Abgrenzungen und Verbindungen zu Projekten und zum
Projektmanagement:
In Projekten sind durch das Projektmanagement die Möglichkeiten,
Gegebenheiten und Notwendigkeiten der Lieferanten und der Empfänger
in eine bestmögliche Übereinstimmung zu bringen. Fallen Lieferungen
und Leistungen zu einem anderen Zeitpunkt an als sie benötigt oder
weiterverwendet werden können, sind Zwischenlösungen erforderlich.
Die Feinabstimmungen der Lieferungen und Leistungen sind eine
fortlaufende Aufgabe des Projektmanagements. Die Unwägbarkeiten des
Alltags, Unvorhergesehenes und Ungeplantes könnten jederzeit
Maßnahmen, Entscheidungen oder andere Eingriffe erfordern, damit die
Lieferungen und Leistungen nach dem Prinzip erfolgen (können):
"Alles ist in der richtigen Art und Weise, in der richtigen Menge
und Qualität, am richtigen Ort zum richtigen Zeitpunkt bei den
richtigen Leuten."