Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Begriffe in Projekten und im Projektmanagement
Vorbereitungen von Aufträgen, Beauftragungen, Delegationen, Besprechungen, Verhandlungen.
Vielfach empfiehlt es sich, die einzelnen Schritte gleich mit den Betroffenen und Beteiligten gemeinsam zu bearbeiten.
Verlangen Sie von den Beteiligten und Betroffenen, sich auf die Auftragsverhandlungen mit Hilfe dieses Kontextes vorzubereiten.
Empfohlene Schrittfolge:
- Bestimmung der eigenen Verantwortung: Wofür bin ich verantwortlich (oder zuständig)?
- Bestimmung der aktuellen eigenen Position im Auftragsverhältnis: "Was ist meine aktuelle Sichtweise?".
- Bestimmung des Anlasses: "Was erweckt meine Aufmerksamkeit oder die Aufmerksamkeit Anderer?"
- Bestimmung der Prozesse: "Was bestimmt oder beherrscht im Moment die Situation?"
- Bestimmung der Sache: "Worum geht es?"
- Bestimmung des aktuellen Standes: "Was ist (bereits) erledigt? Was steht an?"
- Bestimmung des Entscheidungs- und Handlungsbedarfes: "Was ist zu tun?"
- Bestimmung der Verantwortung für die Umsetzung: "Wer sichert die Umsetzung einer Entscheidung?"
- Bestimmung der Entscheider: "Wer entscheidet? Wann? Worüber?"
- Bestimmung der Entscheidungsreife: "Was ist zu entscheiden?"
- Bestimmung der Art und Weise des Projektmanagements: "Worauf kommt es an?"
- Bestimmung der Form des Projektmanagements: "Wie ist das Projektmanagement zu gestalten?"
- Bestimmung der Ziele des Projekts: "Was ist zu erreichen?"
- Bestimmung der Ziele des Projektmanagements: "Was soll herauskommen?"
- Bestimmung der Projektorganisation: "Wer ist womit und wodurch betroffen, beteiligt, verantwortlich?"
- Bestimmung der Arbeitsumfänge: "Wie viel ist zu leisten? Was ist notwendig? Was ist ausreichend?
- Bestimmung der Aufteilung der Leistungen und Beiträge: "Wer trägt wann und wie zum Projekt und zum Projektmanagement bei?"
- Bestimmung der schrittweisen Realisierung: "Was ist in einer zeitlich logischen Reihenfolge zu erreichen?"
- Bestimmung der Dienste und Dienstleistungen: "Wer kann oder muss zum Projekt oder zum Projektmanagement beitragen?"
- Bestimmung der Phasen der Realisierung des Projekts "Wie werden die Projektergebnisse fortschreitend verankert?"
Die jeweiligen Ergebnisse bilden in der Regel wichtige Grundlagen für die Rahmenhefte, Pflichtenhefte und endgültigen Leistungsbeschreibungen sowie für die Abnahme der Produkte, Leistungen und Ergebnisse.
Mahnungen:
Gehen Sie davon aus, dass die Betroffenen und Beteiligten diesen Kontext als Hintergrund für ihre Anliegen verwenden.
Gliederung:
Eigene, selbstständige, unabhängige, individuelle Selbstqualifizierung
Kooperative Selbstqualifizierung
Vorbereitungen von Aufträgen, Beauftragungen, Delegationen, Besprechungen, Verhandlungen
Erstellung, Aktualisierung, Anpassung von Stellenplänen, Funktionsplänen, Organigrammen.
Standortbestimmungen von Projekten und des Projektmanagements.
Erstellung, Prüfung von Ausschreibungen von Projekten, Projektstellen, Projektaufträgen.
Training im und zum Projektmanagement.