Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Begriffe in Projekten und im Projektmanagement
Erstellung, Prüfung, Evaluation von Trainingsangeboten, Beratungen und Diensten rund um Projekte und das Projektmanagement.
Die notwendigen Rahmenhefte, Pflichtenhefte und konkreten Leistungsbeschreibungen können in folgender Schrittfolge ermittelt werden:
- Bestimmung der eigenen Verantwortung: Wofür bin ich verantwortlich (oder zuständig)?
- Bestimmung der aktuellen eigenen Position im Auftragsverhältnis: "Was ist meine aktuelle Sichtweise?".
- Bestimmung des Anlasses: "Was erweckt meine Aufmerksamkeit oder die Aufmerksamkeit Anderer?"
- Bestimmung der Prozesse: "Was bestimmt oder beherrscht im Moment die Situation?"
- Bestimmung der Sache: "Worum geht es?"
- Bestimmung des aktuellen Standes: "Was ist (bereits) erledigt? Was steht an?"
- Bestimmung des Entscheidungs- und Handlungsbedarfes: "Was ist zu tun?"
- Bestimmung der Verantwortung für die Umsetzung: "Wer sichert die Umsetzung einer Entscheidung?"
- Bestimmung der Entscheider: "Wer entscheidet? Wann? Worüber?"
- Bestimmung der Entscheidungsreife: "Was ist zu entscheiden?"
- Bestimmung der Art und Weise des Projektmanagements: "Worauf kommt es an?"
- Bestimmung der Form des Projektmanagements: "Wie ist das Projektmanagement zu gestalten?"
- Bestimmung der Ziele des Projekts: "Was ist zu erreichen?"
- Bestimmung der Ziele des Projektmanagements: "Was soll herauskommen?"
- Bestimmung der Projektorganisation: "Wer ist womit und wodurch betroffen, beteiligt, verantwortlich?"
- Bestimmung der Arbeitsumfänge: "Wie viel ist zu leisten? Was ist notwendig? Was ist ausreichend?
- Bestimmung der Aufteilung der Leistungen und Beiträge: "Wer trägt wann und wie zum Projekt und zum Projektmanagement bei?"
- Bestimmung der schrittweisen Realisierung: "Was ist in einer zeitlich logischen Reihenfolge zu erreichen?"
- Bestimmung der Dienste und Dienstleistungen: "Wer kann oder muss zum Projekt oder zum Projektmanagement beitragen?"
- Bestimmung der Phasen der Realisierung des Projekts "Wie werden die Projektergebnisse fortschreitend verankert?"
Die erarbeiten Informationen lassen in der Regel "die Spreu vom Weizen" leicht trennen. Streuverluste werden reduziert.
In der Regel werden die Dienstleistungen von unterschiedlichen Personen und Organisationen erbracht. Dieser Kontext kann die Brückenfunktion zwischen den Beteiligten, ihren Vorlieben und Spezialitäten bilden. Die Beauftragten sollten verpflichtet werden, in ihren Angeboten sich an die Strukturierungen und Erklärungen in diesem Kontext anzuschließen.
Mahnungen:
Wer die Strukturierungen und Erklärungen in diesem Kontext nicht versteht, ablehnt oder nicht mit den eigenen zu verbinden vermag, ist mit großer Wahrscheinlichkeit auch wenig geeignet, einen maßgeschneiderten Beitrag zum Projekt und zum Projektmanagement zu leisten.
Gliederung:
Eigene, selbstständige, unabhängige, individuelle Selbstqualifizierung
Kooperative Selbstqualifizierung
Vorbereitungen von Aufträgen, Beauftragungen, Delegationen, Besprechungen, Verhandlungen
Erstellung, Aktualisierung, Anpassung von Stellenplänen, Funktionsplänen, Organigrammen.
Standortbestimmungen von Projekten und des Projektmanagements.
Erstellung, Prüfung von Ausschreibungen von Projekten, Projektstellen, Projektaufträgen.
Training im und zum Projektmanagement.