Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Begriffe: Feststellung der Anforderungen an Projektleiter.

Es geht um die Anforderungen an die Personen, denen für ein Projekt die Verantwortung für das Projektmanagement übertragen wird (wurde).

Die Anforderungen kann nur jene Person ermitteln, festlegen, verantworten und durchsetzen, die für das Projekt und das Projektmanagement die volle Verantwortung trägt und zwar egal, wie das Projekt ausgeht. Die Schwierigkeit besteht darin, dass die entscheidende Person selbst nicht weiß und meistens auch nicht wirklich wissen kann, was die Anforderungen sind, die während des Projekts und des Projektmanagements tatsächlich ausschlaggebend für den Projekterfolg sein werden.

Niemand kann in die Zukunft schauen. Es werden deshalb in der Regel für das Anforderungsprofil solche Anforderungsprofile herangezogen, welche am ehesten aus Projekten stammen, welche dem aktuellen Projekt ähnlich scheinen. Es wird häufig auch angenommen, dass das aktuelle Projekt keine anderen Anforderungen stellen würde als jene, welche bereits hinter einem liegen.

Das Anforderungsprofil zu entwickeln und zu schärfen, geschieht mit dem besten Ergebnis in einem gemeinsamen Prozess, an welchem die Auftraggeber, Vorgesetzten und Kandidaten direkt beteiligt sind: Sie klären, was unter welchen Umständen zu leisten ist, die wechselseitigen Erwartungen sowie die Passungen und zu schließenden Lücken.

Wird in die Personalauswahl der Personalbereich mit einbezogen, sind die Ergebnisse durch die zusätzlichen Filter des Verständnisses im Personalbereich geformt, was die dort tätigen Personen unter "Projekt", "Projektmanagement" und "Leistungen als Projektleiter im Projekt und im Projektmanagement" verstehen. Die Personalbereiche filtern ferner eher nach Gattungen, also Verallgemeinerungen. Die sehr speziellen Anforderungen können nur die tatsächlich verantwortlichen Personen festlegen, prüfen und entscheiden. 

Mahnungen:

Mitunter werden nur die "heißen Kartoffeln" des Projekts und des Projektmanagements an jene Personen weitergegeben, welche mit der "Projektleitung" beauftragt werden. Meistens merken sie es erst, wenn sie sich "die Finger oder den Mund verbrannt haben". Es genügt dann, dass die ausgewählte Person nicht rechtzeitig merkt, worauf sie sich einlässt.

In vielen Projekten ist es zunächst einfacher zu bestimmen, welche Facetten ein Kandidat nicht aufweisen sollte, um mit der Projektleitung beauftragt werden zu können. Aus den Lücken zwischen den abgelehnten Anforderungen ergibt sich dann mitunter auf eine überraschende Art und Weise, welche Anforderungen für die Projektleitung tatsächlich ausschlaggebend sind: Die gezielte Suche kann beginnen.