Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Begriffe: Komponenten des Sachverstandes für die Eignungen und Passungen.

Reifegrad der Eignung für Projekte und das Projektmanagement

Die Komponenten des Sachverstandes für Projekte und das Projektmanagement können immer nur im Einzelfall ermittelt werden für:

1. für jedes einzelne Projekt,
2. für das dazu notwendige und ausreichende Projektmanagement,
3.  durch den Projektleiter,
4.  in einer gegebenen Organisation oder Organisationseinheit

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Reifegrad 1: Reife für Projekte und das spezielle Projekt

Es sind so viele Komponenten notwendig, bis eindeutig mit "Ja" oder "Nein" entschieden werden kann:

1. Die Eignungen für das Projekt.
2. Eignungen für die Projektart.
3. Eignungen für die Projektinhalte.
4. Eignungen für die Dauer des Projekts.
5. Eignungen für die Größe des Projekts.
6. Eignungen für die Ziele des Projekts.

Die Entscheidungen können generelle Bedeutung haben oder nur für den speziellen Einzelfall gelten. Lautet die Antwort auch nur in einem einzigen Fall "Nein", bedeutet es für die Organisation und die entscheidenden und verantwortlichen Personen, vom Projekt selbst die Finger zu lassen und sich kompetente Beratung einzuholen, wie das Projekt dennoch durchgeführt werden kann. Schwerpunkt sollte sein, die Rahmenbedingungen zu schaffen, um das Projekt überhaupt verantworten zu können.

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Reifegrad 2: Reife für das Projektmanagement

Ist die Organisation für das Projekt geeignet, geht es um die Komponenten für die Eignung der Organisation insgesamt für das erforderliche Projektmanagement. Eindeutig mit "Ja" oder "Nein" zu entscheiden sind:

1. Die Eignungen für das Projektmanagement.
2. Die Eignungen für die Verantwortungen für das Projektmanagement.
3. Die Eignungen für die Organisation des Projektmanagements.
4. Die Eignungen für die Methodik des Projektmanagements.
5. Die Eignungen für die Strukturen des Projektmanagements.
6. Die Eignungen für die Entscheidungen im Projektmanagement.

Ist auch nur eine Eignung nicht eindeutig mit "Ja" zu beantworten, benötigt die Organisation zunächst eine Organisationsentwicklung, in welcher die Reife der Organisation für das Projektmanagement herbeigeführt wird. Soll das anstehende Projekt dennoch durchgeführt werden, sollte das Projekt in eine eigene Organisationseinheit ausgegliedert und mit neuem (externen) Personal mit entsprechender Erfahrung im Projektmanagement besetzt werden.

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Reifegrad 3: Reifegrad für die Projektleitung

Ist die Organisation für das Projekt und das Projektmanagement geeignet, sind die Komponenten der Eignung der Personen für die Projektleitung im Mittelpunkt. Eindeutig mit "Ja" oder mit "Nein" zu beantworten sind für jede Person:

1. Die Eignungen für das Projektfeld.
2. Die Eignung für die Form des Projektmanagements.
3. die Eignungen für die Prozesse im Projekt und im Projektmanagement.
4. Die Eignungen für die (sozialen) Rollen und Funktionen im Projekt und im Projektmanagement.
5. Die Eignungen für die übertragenen Verantwortungen.
6. Die Eignungen für den Umgang und die Gestaltung der Dynamik im Projekt und im Projektmanagement.

Bei jedem "Nein" oder nur zögerlichen "Ja" benötigt die jeweilige Person Beratung, Unterstützung, Engführung in der betreffenden Angelegenheit und gegebenenfalls eine Praxisbegleitung durch erfahrene Personen.

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Zusammengefasst: Es geht also immer in der folgender Reihenfolge um

1. die Eignungen der Organisation,
2. die Eignungen der Projekte für die Organisation,
3. die Eignungen des Projektmanagements für die Organisation,
4. die Eignungen der Projektleiter für die Organisation,
5. die Eignungen der Organisation für die Projekte,
6. die Eignungen der Organisation für das Projektmanagement,
7. die Eignungen der Organisation für die Projektleiter.

Eindeutige Antworten ermöglichen ein professionelles Projektmanagement.

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Reifegrad 4: Reife für die Projektorganisation

Die Anforderungen an die Projektorganisation ergeben sich aus den Antworten: Sie bilden das Anforderungsprofil an die Projektorganisation.

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Mahnungen:

Es ist das Wesen der Projekte und des Projektmanagements, dass sie etwas Neues, Erstmaliges und Einmaliges mit sich bringen. Was das immer auch ist, kann nicht vorhergesehen werden: Es zeigt sich erst, wenn das Projekt ansteht.

Die Erfolge und die Ergebnisse der Projekte und des Projektmanagements hängen davon ab, wie diese ersten Antworten lauten: Sie bilden den Rahmen und oftmals auch die Vorbestimmungen der Erfolge und Ergebnisse.