Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Arbeitsumfang und Arbeitsvolumen von Beiträgen z.B. zum Projekt oder zum Projektmanagement.

Beiträge werden erbracht z.B.

1. auf Grund von Statuten, Satzungen und Gesetzen,
2. formalen Zuständigkeiten nach den Organigrammen,
3. aus dem Verständnis von Pflicht und Pflichtgefühl,
4. aus Verantwortung und Mitverantwortung bzw. Verantwortungsgefühl,
5. aus freien Stücken,
6. aus Traditionen, Gewohnheiten, eingeübter Praxis,
7. bei günstigen Gelegenheiten.

Die Beiträge werden meistens ohne direkten bzw. unmittelbaren Anspruch auf Gegenwerte, Gegenleistungen oder anderen Nutzen- und Vorteilsversprechen erbracht; sie erscheinen als "selbstverständlich".

Merkmale von Beiträgen sind z.B.:

1. Der Zeitaufwand hängt von den Erwartungen an den Beitrag und von den Rahmenbedingungen für den Beitrag ab.
2. Die Beitragenden kennen den Aufwand aus ähnlichen Beiträgen oder kalkulieren ihn individuell.
3. Die für die Beiträge zu erbringenden Leistungen sind in die Zeitpläne und Abläufe der Beitragenden rechtzeitig einzuplanen.
4. Die Art und Weise der Beiträge ist oftmals erst unmittelbar vor dem akuten Bedarf des jeweiligen Beitrages zu bestimmen.
5. Der Umfang der Beiträge sowie die Inhalte können oftmals erst kurz vor dem konkreten Bedarf ermittelt, festgelegt, vereinbart und organisiert werden.
6. Die Beitragenden bevorzugen ihre gewohnten und üblichen Beiträge. Sie können in der Regel mehr, Anderes und Weiteres als von ihnen erwartet wird.
7. Für viele Beiträge sind in der Organisation so genannte "Zuständigkeiten" geschaffen worden, bei welchen die Beiträge bestellt und abgerufen werden können.
8. Die Vorstellungen über den zu erbringenden Beitrag der Beitragenden weichen oft erheblich von jenen ab, die den Beitrag erwarten oder erhalten; Vorurteile und Fehleinschätzungen müssen im Vorfeld erkannt und geklärt werden.
9. Die Beitragenden erbringen ihre Beiträge routinemäßig oder wie bestellt oder nach eigenem Gusto.
10. Die Beitragenden müssen für die erforderlichen Ressourcen für ihre Beiträge selbst sorgen bzw. stellen sie selbst zur Verfügung.

Beiträge können z.B.

1. freiwillige Beiträge,
2. Standardbeiträge, z.B. Anleitungen, Informationen,
3. Routinebeiträge, z.B. Bearbeitungen,
4. Pflichtbeiträge, z.B. nach den Zuständigkeiten im Organigramm, Mitgliedsbeiträge,
5. situative Beiträge, Sonderbeiträge,
6. Hilfen, Hilfestellungen aller Art, z.B. Einweisungen, Lehren,
7. Unterstützungen aller Art, z.B. Vorschläge, Rat, Tipps, Hinweise, Lösungsideen,
8. Förderungen aller Art, z.B. Empfehlungen, Entlastungen, Mitträgerschaft z.B. von Risiken,
9. ideelle Beiträge, z.B. Mahnungen, Warnungen, Ermutigungen, Erlaubnisse, Verbote,
10. Geschenke, Spenden.

Die Beiträge können von Personen oder Personenmehrheiten, Organisationseinheiten oder Organisationen zu erbringen sein. Für regelmäßige und wiederkehrende Beiträge werden in der Regel dauerhafte Organisationsstrukturen geschaffen, z.B. Fachbereiche, Abteilungen, Stäbe.

Die Beiträge können z.B.

1. angemessen oder unangemessen sein,
2. zu groß oder zu klein geraten,
3. richtig oder falsch sein,
4. professionell oder unprofessionell sein,
5. akkurat oder schlampig erbracht werden,
6. passen oder unpassend sein,
7. verwendbar oder unbrauchbar sein,
8. tauglich oder untauglich sein,
9. nützlich oder nutzlos sein,
10. gewollt sein oder aufgezwungen worden sein.

Für neue, erstmalige Beiträge werden Projekte gebildet, wenn die Neuartigkeit, Größe oder Komplexität des zu erbringenden Beitrages dies erfordert.

Die Beitragenden übernehmen eine Verantwortung in der Regel nur für ihren Beitrag, jedoch ohne Verantwortung für dessen Folgen.

Verbindungen und Vergleiche zu Projekten:

Kein Projekt ist ein Selbstzweck. Jedes Projekt und das Projektmanagement erbringen in der Regel Beiträge für Andere: sie ergeben sich aus dem Projektauftrag und aus dem Auftrag für das Projektmanagement.

Jedes Projekt ist in ein Umfeld eingebettet, das bereit und in der Lage ist, seine üblichen und gegebenenfalls auch speziellen Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement zu erbringen. Oder auf das Projekt und das Projektmanagement einen solchen Einfluss auszuüben, dass es die Beiträge in der angebotenen Art und Weise und zu den Bedingungen der Beitragenden zu nutzen und zu respektieren hat.

Das Projekt und das Projektmanagement selbst ist von vielfachen Beiträgen Dritter abhängig. Das Projektmanagement muss die Beitragenden in die Lage versetzen, ihre Beiträge rechtzeitig in der geforderten, notwendigen und ausreichenden Art und Weise zu erbringen. Ferner muss das Projektmanagement in Erfahrung bringen, welche zeitlichen und sonstigen Bedingungen für die Beiträge im Projekt und im Projektmanagement zu beachten sind.

Vielfach sind für die Beiträge Dritter keine besonderen Vereinbarungen erforderlich: sie brauchen "nur" abgerufen zu werden.