Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Stäbe. Dienste. Funktionen.

Personalarbeit.

Die administrative Personalarbeit ist üblicherweise dem Personalbereich vorbehalten. Er regelt alle Verträge und Vereinbarungen mit dem Personal, den Einsatz des Personals, die Leistungen und Vergütungen und alle Personalmaßnahmen wie Beförderungen, Versetzungen, Einstufungen, soziale Leistungen und Vertretungen. Zur Personalarbeit zählen auch die Personalvertretungen, Betriebsvereinbarungen sowie die Personalentwicklung, die Einstellungen, disziplinarischen Maßnahmen und Entlassungen.

In Projekten und im Projektmanagement verbleiben:

1.  die gesamte administrative Personalarbeit in den Personalbereichen,
2. die disziplinarische Führung des Personals bei deren Vorgesetzten aus den Herkunftsbereichen,
3. die fachliche Führung beim Projektleiter oder den von ihm beauftragten Experten.

Das Projektpersonal dient in Projekten und im Projektmanagement fast immer "drei Herren" gleichzeitig:

1. der Organisation, von welcher es bezahlt wird,
2. den Vorgesetzten, welchen es organisatorisch zugeordnet ist,
3. dem Projekt und dem Projektmanagement, für welches es zeitlich begrenzt eingesetzt wird.

Die Sichtweisen auf das Projekt und das Projektmanagement sowie die Einschätzungen, was von den betreffenden Personen vorrangig zu erledigen ist, sind unterschiedlich. Die daraus entstehenden Konflikte werden fast immer dem Projektpersonal selbst überlassen, häufig mit der Konsequenz der Überforderungen und der Neigung zur Selbstausbeutung.

In Projekten und im Projektmanagement empfehlen sich klare Vereinbarungen zwischen den Beteiligten und Betroffenen, wie die Mitarbeit im Projekt und dem Projektmanagement organisatorisch, disziplinarisch, zeitlich und inhaltlich für die einzelnen Personen gestaltet und verantwortet wird.

Mahnungen:

Insbesondere Personen, die am Projekt und am Projektmanagement ein besonderes Interesse haben, unterschätzen die zeitlichen, inhaltlichen und persönlichen Anforderungen der Projektarbeit. Was immer vernachlässigt wird und "auf der Strecke bleibt", wird den Personen angelastet. Nachsicht oder Rücksicht sind im Nachhinein kaum mehr zu erhalten.

Das Projektmanagement unterschätzt in der Regel den Personalbedarf. Ist ein Engpass eingetreten, ist zusätzliches Personal oder eine zusätzliche Belastung des vorhandenen Personals oftmals nicht mehr möglich.

Je größer das Dilemma für das (überlastete) Projektpersonal, umso widerspenstiger zeigt es sich gegen Weisungen, Auflagen und Anforderungen des Projekts und des Projektmanagements: Das Interesse am eigenen Stammarbeitsplatz geht fast immer vor.