Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Begriffe in Projekten und im Projektmanagement
Geltungsbereich: Entscheidungsfälle.
Das Projektmanagement hat die Vorlagen für Entscheidungen durch die zuständigen und verantwortlichen Personen und Gremien zu erstellen. Nur manchmal hat das Projektmanagement auch das Recht und die Pflicht, die notwendigen Entscheidungen rechtzeitig von den zuständigen und verantwortlichen Personen und Gremien einzufordern oder sie gar zu Entscheidungen zu zwingen.
In Entscheidungsfällen hat das Projektmanagement immer Alternativen zu erarbeiten. In der Regel wird auch erwartet, dass das Projektmanagement die Alternativen nach den vorgegebenen Kriterien bewertet. Fehlen Vorgaben, hat das Projektmanagement die Kriterien offenzulegen, welche es für die Entscheidungen vorschlägt und selbst bevorzugt.
Das Projektmanagement für Entscheidungsfälle ist in der Regel auch der Auftragnehmer für die Umsetzung der Entscheidungen, sobald sie gefällt sind.
In der Regel muss das Projektmanagement für Entscheidungsfälle auch bereits Vorkehrungen und Vorvereinbarungen mit Partnern treffen, die bereit und in der Lage sind, das Projekt nach der Genehmigung und so, wie genehmigt, umzusetzen. Die Grade zwischen der unbedingt notwendigen Vertraulichkeit und Offenheit, Vorläufigkeit und Verbindlichkeit sind schmal, sehr schmal.
Mahnungen:
Das Projektmanagement darf in der Regel niemals notwendige Entscheidungen umgehen. Als Folgen zeigen sich meistens enorme Widerstände und Barrieren, die sehr viel mehr Zeit und Geld kosten als die Verzögerungen bis zu den Entscheidungen.
Macht das Projektmanagement durch so genannte Sachverhaltsgestaltungen oder Zuschnitte "die Entscheidungen leichter", wird es von den Auslassungen spätestens dann eingeholt, wenn es mit der Umsetzung des Projekts "wie vorgeschlagen" beauftragt wird.
Entscheidungsvorlagen werden oftmals unbemerkt unter Kostengesichtspunkten betrachtet. Ebenso unbemerkt bleiben häufig absichtliche oder unabsichtliche Manipulationen, um bevorzugte Alternativen kostengünstiger als andere erscheinen zu lassen.