Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Begriffe in Projekten und im Projektmanagement
Geltungsbereich: Erledigungsfälle. Sachbearbeitung.
Das Projektmanagement hat bestimmte Umfänge von Aufgaben zu erledigen, welche nicht innerhalb der üblichen Abläufe bewältigt werden (können, sollen oder dürfen). Die entsprechenden Volumina der Aufgaben werden für ein Projekt abgesondert.
Häufig geht es um einmalige oder wiederkehrende Aufgaben, die:
- saisonbedingt sind,
- zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt werden (müssen), wie Geschäftsberichte, Statusberichte, Auslieferungen, Belieferungen,
- aufgrund in Nachbearbeitungen oder nachträglichen Einarbeitungen bestehen,
- leicht delegiert werden können,
- eine gewisse Einheitlichkeit erfordern, die durch viele Beteiligte eingehalten werden soll,
- eine Koordination von vielen Beiträgen von unterschiedlichen Personen oder Organisationen erfordern,
- aufeinander aufbauen und voneinander abhängig sind.
Meistens gilt es irgendetwas zu vollziehen, umzusetzen, abzuarbeiten, zu bearbeiten oder zu verarbeiten.
Die verantwortlichen Personen für das Projektmanagement für Erledigungsfälle und Sachbearbeitungen werden häufig bezeichnet als:
- "Kümmerer" um das Projekt,
- "Ansprechpartner" für alle Mitbeteiligten und Betroffenen,
- "Spezialist" (für alle Fragen rund um das Sachgebiet),
- "Koordinator",
- "Entscheider" in Zweifelsfällen,
- "Person, die den Hut auf hat".
Die mit dem Projektmanagement beauftragten Personen verbleiben in der Regel in ihrer angestammten Linienfunktion.
Mahnungen:
In der Praxis erscheinen die Projekte für Erledigungsfälle und Sachbearbeitungen, die wegen ihres Umfanges oder ihrer Komplexität oder Einmaligkeit ein eigenes Projektmanagement erfordern oftmals als Zusatzaufgaben, Sonderaufgaben oder einmalige Angelegenheiten, in welchen "alle zusammenstehen müssen". Je besser das Projekmanagement gelingt, umso weniger wird erkannt, dass durch die Konzentration auf das Vordringliche irgendwelche andere Aufgaben zurückgestellt wurden, deren Erledigung jedoch trotz der Projektarbeit unverändert erwartet wird.