Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Reife der Umsetzung (Umsetzbarkeit) der Planungen:

Projektantrag.

Jetzt geht es um das Verbindliche:

"So mache ich es, - wenn Sie mich lassen!"
"So machen wir es, - wenn Sie es erlauben!"

Dazu braucht es formelle, verbindliche

1. Beantragung der Genehmigung und Freigabe des Projekts,
2. Beantragung und Genehmigung der Bereitstellung der Ressourcen für das Projekt und das Projektmanagement.

Vorzubereiten sind folgende Anträge:

1. Projektantrag durch den künftigen Projektleiter an den Projektauftraggeber, der aufgrund seiner Position und seiner Macht verantworten kann:
   1. die Projektziele,
   2. den Verbrauch an Ressourcen,
   3. die angestrebten Ergebnisse des Projekts,
   4. die Art und Weise des Projektmanagements,
   5. das Projekt als Ganzes.
2. Anträge an Förderungseinrichtungen für z.B. Zuschüsse;
3. Anträge an Finanzierungsinstitute für z.B. Kredite,
4. Anträge an Behörden für z.B. öffentliche Genehmigungen, Freigaben, Erlaubnisse, Sonderregelungen, Schutz,
5. Anträge an Versorgungseinrichtungen z.B. für die Versorgung mit Wasser, Strom, Abwasser,
6. Anträge an Schutzeinrichtungen für z.B. Personenschutz, Feuerwehr, Gewässerschutz, Erste Hilfe, Notfallversorgung,
7. Anträge an (interne) Strategiebereiche zur Berücksichtigung des (vorgesehenen) Projekts in der Gesamtstrategie,
8. Anträge an benachbarte Bereiche für z.B. Unterstützungen beim Projektantrag,
9. Anträge an Sponsoren für z.B. Art und Weise des vorgesehene Sponsorings,
10. Anträge an die Vorgesetzten bzw. Personalbereiche für die Freigabe und Entsendung der für das Projekt und das Projektmanagement erforderlichen Personen.

Mahnungen:

Alle voraussichtlichen Fragen, Anliegen und Bedingungen sind mit den potenziellen Partnern zu klären. Sollte das Projekt genehmigt werden, sollte der Antrag auch von den Partnern angenommen werden, gegebenenfalls um die Korrekturen, die sich aus der Projektgenehmigung ergeben.

Alle Anträge sind schriftlich vorzubereiten.

...und die Moral von der Geschichte oder: Was ist das Ergebnis?

Das Ergebnis der Projektbeantragung ist die Feststellung, dass für die Realisation des Projekts jetzt "nur noch" der formelle Auftrag bzw. die Annahme der vorbereiteten Anträge ist.

5. x Vollständigkeit des Projekts:

Die Gestalt des Projekts ist zum fünften Mal vollständig: Es wurde -erstmals- als Entwürfe für Verträge und Vereinbarungen mit allen wesentlichen Verantwortlichen und Beteiligten gesichert.

Die Projektanträge erfordern meistens mehrere Iterationen, in welchen die immer wieder neuen Erkenntnisse eingearbeitet werden. Die Anträge sind fertig, wenn sie unterschriftsreif sind bzw. die Vertragspartner "nur noch" auf den offiziellen Start des Arbeitsbeginns warten.