HCS Human Capital SystemVirtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier


Kontext: Begriffe in Projekten und im Projektmanagement


Reife der Umsetzung (Umsetzbarkeit) der Planungen:

Projektskizze. Kurzbeschreibung des Projekts.

Wenigstens vorstellen sollte man es sich können... Oder, wie es Albert Einstein sagt: "Alles, was man sich vorstellen kann, kann man auch erreichen."

Der Umkehrschluss ist jedoch für Projekt wichtiger und wirksamer: "Wer sich nicht vorstellen kann, dass er etwas Bestimmtes erreichen kann, wird es niemals erreichen." Einfach deshalb, weil bereits der Versuch unterlassen wird oder (unbemerkt) sich  nur auf unlösbare Schwierigkeiten konzentriert wird.

Durch die Projektskizze wird die Projektidee erweitert z.B. um

  1. Ziele, Zielvorstellungen,
  2. Ergebnisvorstellungen,
  3. Verwirklichungszeitraum,
  4. Startpunkt,
  5. Ernsthaftigkeit,
  6. Endpunkt.

In die Projektskizze können bereits bekannte und für unveränderlich gehaltene Rahmenbedingungen bereits einfließen, z.B. Wunschpartner.

Die Projektskizze sollte unbedingt schriftlich formuliert werden. Erst so wird deutlich, was das Projekt wirklich werden könnte. Je ausgereifter die Projektidee ist, umso leichter fällt es, das Projekt in einem einzigen kurzen Satz zu beschreiben, der nicht mehr als zehn Worte umfasst.

Gelingt das (noch nicht), sind es in der Regel Annahmen und Bedenken bzw. Voraussetzungen, die (erst) geschaffen werden müssten, bevor das Projekt erfolgreich sein könne. Die Überlegungen sollten festgehalten werden, z.B. in einer Merkliste oder in einem Ideenspeicher, denn sie sind wichtige Informationen für die weiteren Schritte.

Die Kurzbeschreibung der Projektidee wird in der Folge zur Kurzbeschreibung des gesamten Projekts. Die Erfahrung zeigt, dass die Kurzbeschreibung oftmals in ein Kürzel überführt wird.

Mahnungen:

Eine fehlende Erlaubnis zur Verwirklichung der Projektidee kann mit einer Projektskizze nicht geheilt werden. Fehlt die grundsätzliche Erlaubnis bzw. Phantasie oder Vorstellung, wird das Projekt bereits in der Skizze nicht ausreichend erfolgsorientiert beschrieben.

...und die Moral von der Geschichte oder: Was ist das Ergebnis?

Das Ergebnis der Projektskizze ist eine eigene Gestalt des Projekts: Durch einen einzigen Satz kann die gesamte Komplexität des Projekts kommuniziert werden. Ganzheitlich, d.h. so, wie es in der Skizze formuliert bzw. wurde.

2. x Vollständigkeit des Projekts:

Die Gestalt des Projekts ist zum zweiten Mal vollständig: Es kann wie eine "Geschichte" erzählt werden, die sich ereignen kann, auch wenn sie noch fabelhaft klingt und meistens außer einigen holzschnittartigen Konturen noch wenig Strukturen aufweist. Die in der Projektskizze auftretenden Konturen erweisen sich in den weiteren Schritten meistens als fester Rahmen und feste Bedingungen.

Die Entwicklung der Projektskizze kann spontan geschehen oder manchmal auch viele Iterationen erfordern. Sie ist erst abgeschlossen, wenn das Projekt in einem kurzen Satz allgemeinverständlich beschrieben werden kann.