Ziele:
Im Projektmanagement müssen sich die am Projektmanagement Beteiligten voll aufeinander verlassen können. Es ist nicht notwendig, dass sie sich mögen oder anständig miteinander umgehen. Vielmehr ist es eher notwendig, dass die Beteiligten in der Absicht, selbst den bestmöglichen Beitrag zum Projektmanagement zu erbringen, sich dafür einsetzen, dass der eigene Beitrag im Rahmen und Zusammenspiel mit den anderen Beiträgen sich zu einer wirksamen, effizienten und erfolgreichen Gesamtleistung verbinden.
Insbesondere am Anfang benötigen die Beteiligten am Projektmanagement oftmals viel Zeit, bis sie selbst und gemeinsam geklärt haben, was voneinander zu erwarten ist und wie die Zuarbeiten, Nacharbeiten und Abstimmungen rechtzeitig gelingen können.
Der Prozess bis zur vollen Arbeitsfähigkeit des Projektmanagements wird oftmals als "Teamentwicklung" bezeichnet. Es geht jedoch um weit mehr, denn die Beteiligten sind im Projektmanagement auf eine Art und Weise aufeinander angewiesen und voneinander abhängig, die in Teams ansonsten eher selten ist.
Phasen, Reife, Stand des Projektmanagements
1. Die Notwendigkeit eines Projektmanagements für das Projekt ist festgestellt und bestimmt.
2. Die Verantwortung für das Projekt und das Projektmanagement sind festgestellt und bestimmt.
3. Der Auftrag für das Projekt ist erteilt und die Beauftragung des Projektmanagements ist erfolgt.
4. Die Arbeitsorganisation des Projektmanagements ist gesichert.
5. Die Arbeitsfähigkeit des Projektmanagements ist gesichert.
6. Das Projektmanagement erfüllt den Auftrag.
7. Das Projektmanagement ist entlastet (worden).
8. Die Leistungen des Projektmanagements sind anerkannt und dokumentiert.
9. Das Projektmanagement ist aufgelöst.
10. Die Personen des Projektmanagements sind zurückgegliedert.
"Projekt" gilt analog für alle Gliederungen des Projekts.
"Projektmanagement" gilt analog für alles Management aller Gliederungen des Projekts.