Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase, Reife, Stand des Projektmanagements:

9. Das Projektmanagement ist aufgelöst.

Die Verantwortung des Projektmanagements und für das Projektmanagement endet erst mit der Auflösung der Strukturen, Prozesse, Methoden, Arbeiten und Verträge und Vereinbarungen mit den am Projektmanagement beteiligten Personen.

Es sind mitunter ausdrückliche, oft erst nachträgliche, zusätzliche Beauftragungen erforderlich, dass das Projektmanagement sich auch ordentlich auflöst. In der Regel kann bei der Beauftragung des Projektmanagements nicht bedacht werden, welche Aufgaben erforderlich sind, damit das Projektmanagement sich selbst auflöst oder durch speziell beauftragte Personen aufgelöst und abgewickelt werden kann (darf, soll muss).

Die für das Projektmanagement beauftragten Personen verstehen ihren Projektmanagementauftrag nur selten auch als Verpflichtung, ihre Arbeit, die Arbeitsorganisation und die Arbeitsmittel mitsamt den Ergebnissen des Projektmanagements ordentlich an Dritte zu übergeben. In laufenden Projekten sind es die nachfolgenden Projektleiter und am Ende des Projekts die Bereiche, welche die Ressourcen für das Projekt und das Projektmanagement bereitgestellt haben oder "mit den Ergebnissen des Projektmanagements leben müssen".

Unaufgelöste Reste des Projektmanagements erweisen sich häufig als Einflugschneisen für unbefugte Dritte, die sich über die ungeschützten Zugänge zu Daten, Informationen, Beziehungen, Problemen, Lösungen und Ideen sich im Nachhinein des Projekts oder des Projekterfolgs bemächtigen oder ihn beeinträchtigen oder sogar zerstören.

Mahnungen:

In vielen Projekten läuft das Projektmanagement nach getaner Arbeit vom Projekt "wie eine Sau vom Trog": Arbeitsreste, unaufgeräumte Schreibtische, Arbeitsplätze, Müll, beschädigte Werkzeuge, nicht mehr benötigtes Material wird sich selbst oder jenen überlassen, die folgen.

Eine Entlastung des Projektmanagements und insbesondere des Projektleiters sollte nur erfolgen, wenn die ordnungsgemäße Übergabe ("Stabsübergabe" oder "Rückgabe" oder "Auflösung") nachgewiesen wurde.