Begriffe: Notwendigkeit des Projektmanagements

Phase, Reife, Stand des Projektmanagements:

1. Die Notwendigkeit eines Projektmanagements für das Projekt ist festgestellt und bestimmt.

Ziele:

Ermittlung und Feststellung, ob ein Projekt vorliegt.
Ermittlung und Feststellung, ob das Projekt ein Projektmanagement erfordert.
Entscheidung über die Art und Weise, wie das Projekt weitergeführt wird.

Bereits lange im Vorfeld von Projekten oder von nächsten Projektschritten sind immer wieder Überlegungen notwendig, unter welchen Umständen das Projekt oder der jeweilige nächste Schritt verwirklicht werden kann, darf, soll oder muss. Dazu sind immer wieder Vorstellungen über das Projektmanagement zu entwickeln, das bereit und in der Lage sein wird, das Projekt auch entsprechend weiter zu bringen.

Oftmals wird versucht, das (entstehende oder bereits laufende) Projekt mit der bestehenden Organisation, den vorhandenen Organisationsmitteln und den vorhanden Ressourcen zu leiten. Erst wenn die voraussichtliche Umfänge von Arbeiten, Leistungen und Beiträgen zumindest grob abgeschätzt werden können, werden auch die Grenzen und Begrenzungen der jeweils bestehenden Organisation deutlich und damit auch, ob das Projekt tatsächlich ein eigenes Projektmanagement bedarf.

Wenn Ja, ist zunächst das Projektmanagement vor dem weiteren Projektfortschritt zu sichern.

Wenn Nein, ist das Projekt kein "Projekt", sondern kann im Rahmen der bestehenden Organisation und Prozesse realisiert werden. Es ist dann zu klären, wer dazu die notwendigen Aufträge erteilen kann, darf, soll oder muss. Das Projektmanagement des Projekts ist danach beendet.

Mahnungen:

Insbesondere in der Entstehungsphase des Projekts wird in der Regel übersehen, dass es mit dem Entwurf des Projekts nicht getan ist. Das Risiko besteht, dass das Projekt genehmigt wird und attraktiv erscheint. Bestehen Zweifel, ob auch ein noch so attraktives Projekt auch tatsächlich durch ein entsprechendes Projektmanagement geleistet werden kann, wird das Projekt in der Regel insgesamt abgelehnt. Irgendein Ablehnungsgrund wird immer gefunden.