Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase, Reife, Stand des Projektmanagements:

10. Die Personen des Projektmanagements sind zurückgegliedert.

Nach der Projektarbeit finden sich oftmals Personen, die im Projekt oder im Projektmanagement eingesetzt waren, keine organisatorische Heimat mehr: Die ursprünglichen Stellen und Funktionen bestehen entweder nicht mehr oder wurden geändert oder sind mit anderen Personen besetzt oder wurden anderen Organisationseinheiten zugewiesen. Den betroffenen Personen bleibt oftmals keine andere Wahl, als den Abschluss ihrer Arbeit so lange zu verzögern und zu verhindern, bis sie eine Anschlussaufgabe und eine (neue) organisatorische Heimat gefunden haben.

Die Rückgliederung der in das Projekt und das Projektmanagement entsandten Personen gehört zwar grundsätzlich zu den Pflichten der Vorgesetzten oder entsendenden Bereiche. Sind personelle oder organisatorische Änderungen erfolgt, wissen die neuen Stelleninhaber oftmals nichts von ihren Verpflichtungen oder wollen oder können sich wegen anderen Aufträgen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen auch nicht mehr erfüllen. Die Personen, welche die Zusagen noch kennen, können sie oftmals ebenfalls nicht mehr in Persona erfüllen, weil ihren andere Verantwortungsbereiche zugewiesen wurden oder sie die Organisation oder zumindest die Organisationseinheit verlassen haben.

Für die Rückgliederung des Projektpersonals gibt es oftmals keine verantwortlichen Ansprechpartner in Organisationen: Es fühlt sich niemand zuständig.

Nur wenn die Rückgliederung auch von den Betroffenen angestrebt wird und auch gelingt, ist ein Wissenstransfer der Kenntnisse und Erfahrungen aus den Projekten in die (neue) Organisationseinheit möglich. Ansonsten behalten die Personen, die in Projekten und im Projektmanagement eingesetzt waren, ihr Wissen für sich und suchen nach Wegen, wie es wieder verwendet oder nützlicher eingesetzt werden kann.

Mahnungen:

Es ist manchmal unwürdig zu beobachten, wie mit Personen in Organisationen umgegangen wird, wenn sie nach ihrem Projekteinsatz in ihre frühere Arbeitsumgebung zurückkehren. Noch unwürdiger ist manchmal der Umgang mit ihnen, wenn sie in neue Organisationseinheiten versetzt werden.

Die Kompetenz zum Projektmanagement von Personen und Organisationen zeigt sich oftmals erst in der Art und Weise, wie sie Projekte und das Projektmanagement endgültig abschließen (können, wollen, dürfen, müssen).