Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase, Reife, Stand des Projektmanagements:

3. Der Auftrag für das Projekt ist erteilt und die Beauftragung des Projektmanagements ist erfolgt.

Ziele:

1. Der Auftrag für das Projekt ist erteilt: Das Projekt wird freigegeben.
2. Das Projektmanagement ist beauftragt, das beauftragte Projekt umzusetzen.
3. Der Projektleiter nimmt sowohl den Projektauftrag als auch den Auftrag zum Projektmanagement an.

Die Verantwortung für das Projekt und dessen Umsetzung durch das Projektmanagement geht auf den Projektleiter über.

In dieser Phase des Projektmanagements ist es die vordringlichste Aufgabe des Projektleiters, das Projekt zu strukturieren und dem Ablauf und den Fortschritt zu planen. Zunächst erfolgen die Planungen grob, um zu erkennen, ob das Projektmanagement durch den Projektleiter alleine erfolgen kann oder ob, und wenn ja, welche Personen das Projektmanagement (nur) gemeinsam leisten (sollen, dürfen, wollen, müssen, können).

Sind außer dem Projektleiter weitere Personen am Projektmanagement beteiligt oder zu beteiligen, werden durch den Projektleiter die entsprechenden Personen beauftragt. Oftmals sind Freistellungen und Leistungsvereinbarungen mit den Vorgesetzten der betreffenden Personen erforderlich.

Mahnungen:

Projektleiter unterschätzen fast immer den Aufwand für das Projektmanagement, an welchem mehrere Personen beteiligt sind und nur gemeinsam geleistet werden kann. Sie beantragen deshalb fast immer zu geringe Kapazitäten.

Oftmals werden günstige Annahmen über den weiteren Projektverlauf vorgenommen. Wenn die Realität eine andere ist, stehen die zugesagten Personen entweder nicht oder nicht mehr zur Verfügung oder werden durch andere Personen mit andere Qualifikationen und Eignungen ersetzt.