Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase 01:

Initiierungsphase

Die Phase beginnt mit der Entscheidung für ein Projekt: Die Idee bzw. das Anliegen soll konkretisiert werden, angegangen werden.

Ziele der Initiierungsphase:

1. Grober und dennoch vollständiger Entwurf des Projekts.
2. Klarheit darüber, worauf sich die Organisation und die Beteiligten einlassen, wenn sie das Projekt tatsächlich angehen.
3. Klarheit über die Folgen, wenn das Projekt nicht angegangen wird.
4. Klarheit über die grundsätzlichen Kriterien, die über einen Projekterfolg entscheiden werden.
5. Klarheit über die grundsätzlichen Punkte, die noch unklar sind.

In der Initiierungsphase wird eine (grobe) Projektskizze erstellt, die aufzeigt, wie das Projekt insgesamt aussehen kann bzw. wird.

Die Initiierungsphase dauert so lange, bis eine der folgenden Entscheidungen getroffen wird:

1. Das Projekt wird angegangen: Es wird auf die konkrete Machbarkeit hin geprüft. ...weiter mit Phase 02 - Vorprojekt.
2. Das Projekt wird verschoben: Es werden die Rahmenbedingungen festgelegt, unter welchen das Projekt erneut angegangen werden darf, kann, soll oder muss.
3. Das Projekt wird delegiert: Es wird die Entscheidung getroffen, wer das Projekt weiter verfolgen darf, kann, soll oder muss und die entsprechenden Vereinbarungen getroffen.
4. Das Projekt wird verkleinert bzw. spezifiziert: Es wird auf jene Dimensionen verkleinert, die weiter verfolgt werden sollen und gleichzeitig die Rahmenbedingungen wie Zeit, Kosten, Ziele und andere Anforderungen festgelegt.
5. Das Projekt wird vergrößert bzw. erweitert: Es werden jene Aspekte bestimmt, die bei der weiteren Projektverfolgung mit zu berücksichtigen sind und welchen Stellenwert diese dabei einnehmen.
6. Das Projekt wird abgelehnt: Es werden die Bedingungen festgelegt, unter welchen das Projekt ausreichend attraktiv erscheinen kann.
7. Das Projekt wird verboten: Es werden Sanktionen bestimmt, wenn für das Projekt dennoch weiter Ressourcen verwendet werden.
8. Das Projekt ist noch nicht reif für eine Entscheidung: Es wird festgelegt, welche grundsätzlichen Klärungen noch zu erfolgen haben. ...zurück zur Phase 00.

Die Initiierungsphase kann mehrfach wiederholt werden (müssen).

Steht ein Ende-Zeitpunkt für das Projekt bereits fest, steht für die Initiierungsphase nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung, innerhalb welcher die Entscheidungen getroffen werden müssen.

Mahnungen:

In der Initiierungsphase werden in der Regel bereits alle wesentlichen Rahmenbedingungen des Projekts festgelegt. Sie lassen sich im Projektfortschritt oftmals nur schwierig verändern.