Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase 04:

 Gestaltungsphase

Die Gestaltungsphase beginnt mit der Entscheidung, ein Vorhaben (Projekt) auch tatsächlich umzusetzen.

Ziele der Gestaltungsphase (operational definiert):

1. Das Projekt ist inhaltlich und zeitlich geplant.
2. Das Projekt mit der angemessenen und ausreichenden Macht ausgestattet (Kompetenzen, Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse, Verfügungsbefugnisse).
3. Die AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen des Projektmanagements sind festgelegt.
4. Das Projektmanagement ist beauftragt.
5. Das Projekt ist gegliedert.
6. Die Teilprojekte, Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben sind beauftragt.
7. Die Gewerke sind beauftragt.
8. Die Objekte sind organisiert und beauftragt.
9. Die Projektorganisation ist arbeits- und entscheidungsfähig.
10. Der Prozess des Projekts ist organisiert.
11. Die Methodik des Projekts ist festgelegt und einheitlich.
12. Die Methodik des Projektmanagements ist festgelegt und durchgängig für das gesamte Projekt gesichert.
13. Die Information und Kommunikation ist organisiert.
14. Die Steuerung des Projekts ist gesichert.
15. Die Regeln und Spielregeln im Projekt und im Projektmanagement sind verbindlich.
16. Die Kontrollen sind gesichert.
17. Die Überwachung des Projekts und des Projektmanagements sind gesichert.
18. Die Dienstleistenden sind beauftragt.
19. Die Verträge und Vereinbarungen für das Projekt sind abgeschlossen.
20. Die Verträge und Vereinbarungen für das Projektmanagement sind abgeschlossen.

Die Gestaltungsphase endet mit einer der folgenden Entscheidungen:

1. Das Projekt weiter verfolgt - Freigabe der Investitionsphase.
2. Das Projekt wird verschoben - vorläufiges Ende und Ergebnissicherung des bisherigen Standes.
3. Das Projekt wird nur teilweise realisiert: Wiederholung der Gestaltungsphase oder Neustart mit Vorprojekt oder Konzeptionsphase.
4. Das Projekt wird erweitert: Wiederholung der Konzeptionsphase und Gestaltungsphase oder Neustart mit Vorprojekt.
5. Das Projekt wird spezifiziert: Wiederholung der Konzeptionsphase und Gestaltungsphase oder Neustart mit Vorprojekt.
6. Das Projekt wird abgebrochen: Projektende.
7. Das Projekt wird abgelehnt: Projektende.

Die Gestaltungsphase kann mehrfach wiederholt werden (müssen), bis eine reife Entscheidung für das Projekt erfolgen kann.

Mahnungen:

"Schnellschüsse" und schnelle Lösungen in der Gestaltungsphase berücksichtigen oftmals nur unzureichend die Komplexität des Projekts und des Projektmanagements. Manche Beteiligten neigen dazu, die Gestaltungsphase auf jene Punkte zu begrenzen, die für sie vorteilhaft sind.

Es ist deshalb darauf zu achten, dass das Projekt vollständig zu Ende gedacht und organisiert wird. Die Planungstiefe kann für Dinge, die erst im späteren Projektverlauf wichtig werden, noch grob sein. Mit der Freigabe des Projektes muss die Planungstiefe der Startschritte jedoch so konkret sein, dass das Projektmanagement unverzüglich mit den richtigen Maßnahmen beginnen kann.