Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase 05:

  Investitionsphase

Die Investitionsphase beginnt entweder:

1. mit der Genehmigung des Projektantrages und Freigabe der Mittel für das Projekt, oder
2. mit der Erteilung des Projektauftrages zur Durchführung des Projekts, oder
3. mit der Unterzeichnung der Verträge und Vereinbarungen im Zusammenhang mit dem Projekt und dem Projektmanagement,
4. mit dem Eintritt eines Unfalls, einer Störung oder einer Katastrophe, die sofortiges Handeln erfordert.

Ziele der Investitionsphase:

1. Bereitstellung der Ressourcen am richtigen Platz zum richtigen Zeitpunkt in der erforderlichen Qualität und Menge.
2. Sicherstellung der Verfügbarkeit der Mittel.
3. Sicherstellung der Verwendbarkeit der Mittel.
4. Sicherstellung des richtigen Einsatzes der Mittel.
5. Schutz vor zufälligem Untergang, Verschwendung oder Verderb.
6. Aufnahme der Zwischenergebnisse und vorläufigen Ergebnisse des Projekts, Zwischenspeicherung.
7. Sicherstellung von Qualitätskontrollen und gegebenenfalls Mängelrügen, Schadenersatz oder Ersatzbeschaffung.
8. Sicherstellung des möglichst störungsarmen Projektablaufes.
9. Sicherstellung der Koordination und Passung der einzelnen Beiträge, Zuarbeiten, Module, Objekte, Zwischenprodukten und Zwischenergebnissen.
10. Sicherstellung eines wirksamen Konflikt- und Risikomanagements.
11. Sicherstellung von Sofortinterventionen und Entscheidungen bei sich abzeichnenden oder bereits eingetretenen Störungen.
12. Sicherstellung der Erzeugung der Produkte des Projekts bzw. Erbringung der Leistungen des Projekts.

Die Investitionsphase endet

1. mit der Abnahme der Produkte, die im Projekt erzeugt wurden,
2. mit der Anerkennung der Leistungen, die im Projekt erbracht wurden,
3. mit der Anerkennung der Leistungen und Beiträge, die durch Dritte erbracht wurden,
4. mit der Abrechnung und Bezahlung der Rechnungen für die im Projekt eingesetzten Mittel,
5. mit der Bereitstellung der Produkte und Leistungen
   1. für die allgemeinen Führungs- und Leistungsprozesse,
   2. für die folgende Projektphase der Implementierung der Projektergebnisse.
6. mit der Entscheidung, das Projekt nicht durchzuführen: Weiter mit Projektende.
7. mit der Entscheidung, die für das Projekt und das Projektmanagement noch weiter benötigten Mittel nicht (mehr) freizugeben: Weiter mit Projektende.
8. mit dem Aufbrauch des Geldes und der sonstigen Ressourcen für das Projekt: Weiter mit Projektende
9. mit dem Abbruch des Projekts: Weiter mit Projektende.

Die Investitionsphase kann in der Regel nicht wiederholt werden, weil die Mittel für das Projekt nur einmal zur Verfügung stehen.

Mahnungen:

In der Investitionsphase wird das meiste Geld für das Projekt ausgegeben. Es ist unwiederbringlich fort, wenn damit die geforderten Leistungen und Produkte nicht erstellt oder bezahlt werden können.

Für Überlegungen zu möglichen Kosteneinsparungen und sonstigen möglichen einfacheren Abläufen ist während der Investitionsphase in der Regel wenig Zeit. Versäumnisse in den Planungen, Verzögerungen oder andere Störungen können das Projektmanagement rasch an die Kapazitätsgrenzen führen, um die notwendigen situativen Anpassungen zu sichern und den Projektfortschritt zu ermöglichen.