Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase 08:

 Auflösung (des Projekts,
des Projektmanagements,
der Projektstrukturen,
der Projektorganisation).

Die Phase "Auflösung" kann jederzeit eingeleitet durch:

1. Zerschlagung, Zerfall oder Auflassung der Projektverantwortung: Niemand mehr ist bzw. fühlt sich für das Projekt verantwortlich.
2. Austausch oder Ausfall von Schlüsselpersonen: Das Projekt zerfällt.
3. Austausch oder Ausfall des Projektmanagement: Das Projektmanagement erfüllt seine Funktionen für das Projekt nicht mehr oder nicht mehr ausreichend.
4. Entscheidung: Abbruch des Projekts.
5. Feststellung, dass das Projekt zu Ende ist.

Ziele der Phase "Auflösung":

1. Sicherung der Erfahrungen, der Erkenntnisse und Verbesserungen, die über das Projekt und das Projektmanagement hinaus wertvoll sein können.
2. Auflösung des Projekts und Überführung des Projekts in die (noch) vorhandenen Strukturen.
3. Auflösung des Projektmanagements und Überführung der Verantwortungen für das Projekt und das Projektmanagement sowie für die restlichen Abwicklungen in die (noch) vorhandenen Strukturen.
4. Auflösung der Projektstrukturen und Rücknahme von Sonderrechten, Sonderregelungen und anderen Ausnahmen, die für das Projekt und das Projektmanagement gegolten haben.
5. Auflösung der Projektorganisation und Rückgliederung des Projektpersonals in die bisherigen oder neue Strukturen sowie Auflösung aller formalen Strukturen des Projekts.
6. Entscheidungen über die weitere Verwendungen der Projekt und das Projektmanagement eingesetzten Ressourcen, wie z.B. Einrichtungen, Daten.
7. Entscheidungen über notwendige Sicherungen von Daten, Dokumenten, Anpassungen von Vollmachten, Zugängen, Passwörtern.
8. Überleitung der Beziehungen, Kompetenzen und Potenziale in die vorhandenen und neuen Strukturen.
9. Überleitung des Projektpersonals in neue Aufgaben und Verantwortungen.

Die Phase "Auflösung" endet, sobald vom Projekt alles den Archiven und der Geschichtsschreibung überlassen werden kann.

Mahnungen:

Während des Projekts entwickeln sich oft Kompetenzen und Beziehungen, die für den weiteren allgemeinen Führungs- und Leistungsprozess bzw. für andere Projekte wertvoll sein können. Diese gilt es zu sichern, bevor sie sich aufgelöst haben.