Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase 02:

Vorprojekt

Die Phase beginnt mit der Entscheidung, eine erste oder bereits erarbeitete und genehmigte bzw. akzeptierte Projektskizze zunächst ganz oder bezüglich bestimmter Teile weiter zu konkretisieren und auf die Machbarkeit zu prüfen.

Ziele der Phase "Vorprojekt":

1. Ermittlung der Inhalte des Projekts.
2. Ermittlung der Erfolgsfaktoren und Erfolgsaussichten des Projekts.
3. Ermittlung der Art und Weise der Passung des Projekt mit den laufenden Führungs- und Leistungsprozessen.
4. Prüfung der Machbarkeit eines Projektes, z.B. wirtschaftlicher Art.
5. Ermittlung und Feststellung der erfolgsentscheidenden Rahmenbedingungen.
6. Ermittlung und Feststellung der erforderlichen und ausreichenden sowie geeigneten Partner für die Realisierung des Projekts.
7. Ermittlung und Feststellung der Anforderungen an das Projektmanagement.
8. Ermittlung des voraussichtlichen Nutzens und der Folgen des Projekts im Falle einer Durchführung oder Unterlassung.
9. Ermittlung der wesentlichen Risiken des Projekts.
10. Ermittlung der wesentlichen Risiken des Projektmanagements.

Die Phase "Vorprojekt" endet mit einer Entscheidung, ob das Projekt

1. weiter verfolgt,
2. verschoben,
3. verkleinert,
4. erweitert,
5. spezifiziert,
6. abgelehnt wird.

Die Phase "Vorprojekt" kann mehrfach wiederholt werden (müssen), bis eine reife Entscheidung für das Projekt erfolgen kann.

Mahnungen:

In der Phase "Vorprojekt" werden vielfach aus taktischen Gründen Projekte attraktiver oder unattraktiver dargestellt. Die Vertrauenswürdigkeit und Kompetenzen der Personen, die mit dem Vorprojekt beauftragt werden, muss deshalb im Vordergrund stehen.

Die Erkenntnisse aus dem Vorprojekt sind in der Regel ein sehr wertvolles Kapital. Es ist zu schützen, auch und gerade dann, wenn das Projekt abgelehnt wird oder werden muss, aus welchem Grunde auch immer.