Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Phase 03:

Konzeptionsphase

Die Konzeptionsphase beginnt mit der Entscheidung, ein vorbereitetes Projekt so weit zu planen, dass über das Projekt entschieden werden kann, ob die entstehenden Kosten und Nutzen verantwortet werden können.

Ziele der Konzeptionsphase:

1. Das Projekt ist den Rahmenbedingungen angepasst.
2. Die Kosten des Projekts sind kalkuliert.
3. Die Anforderungen an die Trägerschaft des Projekts sind geklärt.
4. Die Folgen des Projekts sind sorgfältig eingeschätzt und benannt.
5. Die Anforderungen an das Projektmanagement sind geklärt.
6. Die Anforderungen an die Partner der Realisierung sind geklärt.
7. Die wesentlichen Risiken des Projekts sind geklärt und die Anforderungen an das Risikomanagement bekannt.
8. Die Erfolgsaussichten des Projekt sind sorgfältig eingeschätzt worden.
9. Die Widerstände gegen das Projekt sind bekannt.
10. Die Veränderungen durch das Projekt sind benannt und die davon Betroffenen und zu Beteiligenden sind bekannt.

Die Konzeptionsphase endet mit einer der folgenden Entscheidungen:

1. Das Projekt weiter verfolgt - Freigabe der Gestaltungsphase.
2. Das Projekt wird verschoben - vorläufiges Ende und Ergebnissicherung des bisherigen Standes.
3. Das Projekt wird verkleinert: Wiederholung der Konzeptionsphase oder Neustart mit Vorprojekt.
4. Das Projekt wird erweitert: Wiederholung der Konzeptionsphase oder Neustart mit Vorprojekt.
5. Das Projekt wird spezifiziert: Wiederholung der Konzeptionsphase oder Neustart mit Vorprojekt.
6. Das Projekt wird abgelehnt: Projektende.

Die Konzeptionsphase kann mehrfach wiederholt werden (müssen), bis eine reife Entscheidung für das Projekt erfolgen kann.

Mahnungen:

In der Konzeptionsphase sind vielfach stillschweigend und unbemerkt bzw. auch unbemerkbar die Begrenzungen des Projektes bereits festgelegt bzw. es wird angenommen, dass die Grenzen des Projektfeldes richtig wahrgenommen werden. Eine besondere Aufmerksamkeit bedürfen deshalb alle Signale, die darauf hinweisen könnten, dass das Projektfeld tatsächlich größer bzw. weiter ist als vermutet, erwünscht oder angenommen. Die Erkenntnisse sind in die Konzeptionsphase angemessen zu verarbeiten.