Kooperative Selbstqualifizierung.

Als Vorarbeit ist es erforderlich, den Kreis der Personen, welche sich gemeinsam qualifizieren wollen, zu bestimmen. Es genügt dann eine entsprechende gemeinsame Vereinbarung zur gemeinsamen Selbstqualifizierung.

In der Regel empfiehlt es sich, hierfür eine Person zu bestimmen und zu beauftragen, welche den Prozess leitet, steuert und regelt.

Empfohlene Schrittfolge:

1. Bestimmung der eigenen und der gemeinsamen Verantwortung
2. Bestimmung der aktuellen einzelnen Positionen im Projekt oder im Projektmanagement.
3. Bestimmung des Anlasses: "Was erweckt meine Aufmerksamkeit oder die Aufmerksamkeit Anderer?"
4. Bestimmung der Prozesse: "Was bestimmt oder beherrscht im Moment die Situation?"
5. Bestimmung der Sache: "Worum geht es?"
6. Bestimmung des aktuellen Standes: "Was ist (bereits) erledigt? Was steht an?"
7. Bestimmung des Entscheidungs- und Handlungsbedarfes: "Was ist zu tun?"
8. Bestimmung der Verantwortung für die Umsetzung: "Wer sichert die Umsetzung einer Entscheidung?"
9. Bestimmung der Entscheider: "Wer entscheidet? Wann? Worüber?"
10. Bestimmung der Entscheidungsreife: "Was ist zu entscheiden?"
11. Bestimmung der Art und Weise des Projektmanagements: "Worauf kommt es an?"
12. Bestimmung der Form des Projektmanagements: "Wie ist das Projektmanagement zu gestalten?"
13. Bestimmung der Ziele des Projekts: "Was ist zu erreichen?"
14. Bestimmung der Ziele des Projektmanagements: "Was soll herauskommen?"
15. Bestimmung der Projektorganisation: "Wer ist womit und wodurch betroffen, beteiligt, verantwortlich?"
16. Bestimmung der Arbeitsumfänge: "Wie viel ist zu leisten? Was ist notwendig? Was ist ausreichend?
17. Bestimmung der Aufteilung der Leistungen und Beiträge: "Wer trägt wann und wie zum Projekt und zum Projektmanagement bei?"
18. Bestimmung der schrittweisen Realisierung: "Was ist in einer zeitlich logischen Reihenfolge zu erreichen?"
19. Bestimmung der Dienste und Dienstleistungen: "Wer kann oder muss zum Projekt oder zum Projektmanagement beitragen?"
20. Bestimmung der Phasen der Realisierung des Projekts "Wie werden die Projektergebnisse fortschreitend verankert?"

Mahnungen:

Erfolgt die kooperative Selbstqualifizierung entlang eines konkreten Projekts, werden in der Regel frühzeitig eventuelle Probleme und Schwierigkeiten entdeckt und müssen bearbeitet werden. Das kann als Erschwernis erlebt werden.

Erfolgt die kooperative Selbstqualifizierung entlang von mehreren unterschiedlichen Projekten, an welchen jeweils nur eine Person beteiligt ist, werden Verbesserungsmöglichkeiten, Mängel und Störungen im Zusammenspiel der Personen, Organisationseinheiten, Funktionen, Dienste und Organisationen eher erkannt. Einmal erkannt, fordert es auch nach entsprechenden Maßnahmen und Entscheidungen.