Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Personalmanagement.

Das Projektmanagement hat dafür zu sorgen, dass das richtige Personal zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort mit den richtigen Arbeitsmitteln die richtigen Dinge mit den richtigen Leuten und in der richtigen Art und Weise tun. In Projekten sind in der Regel die Mehrzahl der Personen, für im und für das Projekt und das Projektmanagement arbeiten, nicht dem Projektleiter, sondern den Stamm-Vorgesetzten unterstellt. Oder das Personal ist freiberuflich oder als eigener Unternehmer im Projekt oder im Projektmanagement tätig.

Das Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Personalmanagement plant die erforderlichen Personalkapazitäten und die Dauer der jeweiligen Personaleinsätze. Es organisiert auch die erforderlichen Anreisen, Abreisen und Unterkünfte, soweit hierfür nicht Reiseabteilungen oder die Personalbereiche oder die unmittelbaren Vorgesetzten zuständig sind.

Schwerpunkte des Personalmanagements für das Personalmanagement sind:

1. die Auswahl des Projektpersonals,
2. die Ausstattungen und Einrichtungen der Arbeitsplätze,
3. die Beschaffung und Verwaltung von Genehmigungen und Zugangsrechten,
4. der Abschluss der Verträge und Vereinbarungen mit dem Projektpersonal selbst oder mit deren Vorgesetzten oder entsendenden Organisationen,
5. der Abschluss von Leistungsvereinbarungen für die Überlassung von Personen für die direkte Mitarbeit im Projekt oder im Projektmanagement,
6. die Qualifizierungen des Projektpersonals,
7. die Einweisungen des Projektpersonals,
8. die Anleitungen des Projektpersonal für ihre Beiträge zum Projekt,
9. die fachliche Führung des Projektpersonals,
10. die disziplinarische Führung des Projektpersonals, welches dem Projektleiter direkt unterstellt wird.

Das Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Personalmanagement ist oftmals gehalten, frühzeitig die notwendigen Konflikte mit den Vorgesetzen oder entsendenden Bereichen einzugehen, um für das Projekt und das Projektmanagement sicherzustellen, dass das benötigte Personal auch tatsächlich zur Verfügung steht und bereit und in der Lage ist, die für das Projekt und Projektmanagement benötigten Beiträge zu leisten.

Die Vorgesetzen des Projektpersonals sind vom Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Personalmanagement über die Leistungen und das Verhalten des entsandten Personals in einer Art und Weise zu informieren, dass es in den Leistungsbeurteilungen berücksichtigt werden kann.

Übernehmen Personen eine eigene Verantwortung für Teile des Projekt, sollte das Personalmanagement für den entsprechenden Teil eine eigene Leistungsbeurteilung erstellen und belegen, welche Kompetenz die jeweilige Person bewiesen hat.

Mahnungen:

In Projekten und im Projektmanagement ist häufig zu beobachten, dass anderes als das vereinbarte Personal in das Projekt "abgestellt" wird. Das Projektmanagement rechnet häufig mit Experten und erfahrenden Personen und muss in der Realität häufig mit Praktikanten, Hilfskräften, Quereinsteigern, Personen in Wartepositionen oder in Ausbildung vorlieb nehmen. Der Personalaufwand und insbesondere der Aufwand für das Personalmanagement nehmen dadurch rasch zu. Er wird meistens nicht auf die tatsächlichen Ursachen, sondern auf mangelhaftes Projektmanagement zurückgeführt. Das Projektmanagement verfügt in der Regel über keine Mittel gegen die Unterstellungen.