Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Ressourcenmanagement. Terminmanagement. Zeitmanagement.

Das Projektmanagement kann zum Schwerpunkt haben, die Ressourcen (Projektmittel), die Termine (Fälligkeiten, Fristen) und die Zeiten (Bearbeitungszeiten, Produktionszeiten, Wegzeiten), der Projektbeteiligten so aufeinander abzustimmen, dass die Beiträge zum Projekt zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, durch die richtigen Personen und in der richtigen Art und Weise erbracht werden.

Das Projektmanagement benötigt den jederzeitigen Überblick über das gesamte Projektgeschehen. In der Regel fühlen sich die mit dem Projektmanagement beauftragten Personen "zwischen allen Stühlen": Die Ereignisse geschehen eher selten "genau nach Plan". Die permanenten Änderungen und Anpassungen der Pläne und Abläufe werden vom Projektmanagement dennoch erwartet. Störungen werden mitunter dem Projektmanagement angelastet.

Das Projektmanagement erhält in der Regel keine inhaltlichen oder disziplinarischen Weisungsbefugnisse. Es kann den Projektbeteiligten meistens auch keine Anweisungen geben.

Die Projektkoordination schließt jedoch ein, rechtzeitig die jeweils Betroffenen und Beteiligten über den jeweiligen Bedarf an Abstimmungen zu informieren, zur Einigung anzuhalten oder zu führen oder gegebenenfalls die erforderlichen Entscheidungen (Direktiven) einzufordern.

Beim Ressourcenmanagement geht es vielfach um:

1. Logistik,
2. Bereitstellung und Nutzung des Fuhrparks,
3. Bereitstellung und Nutzung von Gebäuden, Maschinen, Einrichtungen, Werkzeugen aller Art,
4. Lager, Zwischenlager, Endlager, Vorräte,
5. Verteilung, Vertrieb,
6. Vorbereitungen, Aufbereitungen, Mischungen,
7. Beginn, Dauer und Ende von Verfügbarkeiten,
8. Einsatz von Spezialisten.

Mahnungen:

Der Aufwand für das Projektmanagement wird meistens mit der Annahme berechnet, dass die zu koordinierenden Betroffenen, Beteiligten, entscheidenden und handelnden Personen sich "vernünftig" verhalten. Kommt es anders als gedacht, heißt es für das Projektmanagement rasch: "Land unter": Das Projektmanagement befindet sich selbst in einer Krise, fällt komplett aus oder favorisiert nur noch das, was im Moment möglich oder nach eigenem Gusto zweckdienlich erscheint.

Verliert das Projektmanagement vor lauter operativen Aufgeregtheiten selbst den Überblick über das Projekt, ist es handlungsunfähig (geworden).

Das Ressourcenmanagement, Terminmanagement und Zeitmanagement im Projektmanagement selbst bleibt eine der Kernaufgaben des Projektmanagements.