Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Begriff: Sonderaufgaben.

Als Sonderaufgaben werden solche Aufgaben bezeichnet, die von den üblichen Erwartungen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten mehr oder weniger erheblich abweichen und "einmalig" anfallen.

Sonderaufgaben können die damit beauftragten Menschen erheblich motivieren oder belasten. Die Sonderheiten der Aufgabe können erfordern, dass ein Vorgehen erforderlich ist, das einem Projekt oder dem Projektmanagement ähnelt. Der zeitliche und sonstige Aufwand für Sonderaufgaben wird sehr häufig unterschätzt, ebenso die Möglichkeiten, die erforderlichen Zeiten und Kapazitäten genau zu jenen Zeiten einzuplanen, zu welchen die Sonderaufgaben zu erfüllen sind.

In Projekten und im Projektmanagement können den betroffenen und beteiligten Personen situativ oder generell bestimmte Sonderaufgaben übertragen werden, die sie neben ihren originären Beiträgen zum Projekt und zum Projektmanagement in Selbstorganisation zu erbringen haben.

Unterschiede, Abgrenzungen und Verbindungen zu Projekten und zum Projektmanagement:

Sonderaufgaben werden neben der allgemein übertragenen Arbeit erledigt; die damit betraute Person hat ihre Arbeitsorganisation bzw. Selbstorganisation entsprechend so auszurichten, dass die allgemeinen Arbeiten ebenfalls erledigt werden.

Projekte und das Projektmanagement lassen sich nicht auf Sonderaufgaben reduzieren. Projekte erfordern eine eigene Organisation (= das Projektmanagement).