Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Projektteile

Neben dem Kern des Projekts weisen Projekte vielfach auch folgende Projektteile auf, die vielfach projektspezifisch angefertigt werden bzw. anfallen wie z.B.

1. Einrichtungen, Vorrichtungen, Maschinen,
2. Hilfsmittel, Materialien, Werkstoffe,
3. Werkzeuge, Spezialgeräte,
4. Hilfsprodukte, Nebenprodukte, Ausschuss, Abfälle, Müll, Schrott,
5. Emissionen, Abwärme, Abwasser, Lärm,
6. Verpackungen,
7. Sonderregelungen, Sondergenehmigungen, Notfallhilfe,
8. Experimente, Erfahrungen, neue Fragen, neue Lösungen,
9. Muster, Modelle, Gebrauchsmuster, Patente,
10. Innovationen, Erkenntnisse, neue Kompetenzen.

Allen beispielhaft genannten Teilen gemein ist, dass der Aufwand hierfür, die Ergebnisse und die Folgen im Vorfeld von Projekten kaum angemessen abgeschätzt werden können. Der Neuigkeitswert, die Einmaligkeit und Erstmaligkeit betrifft also nicht nur das Projekt, sondern auch jedes der Projektteile.

Für die Projektteile typisch sind z.B.:

1. Am Anfang von Projekten werden die Projektteile üblicherweise wenig beachtet.
2. Die Kosten und anderen Aufwendungen für die Projektteile werden nicht kalkuliert, d.h. zumindest grob geschätzt und in die Projektkosten mit einbezogen.
3. Die Aufwendungen für die Projektteile werden als "eh-da"-Kosten eingeschätzt, d.h. sie scheinen nicht gesondert anzufallen, weil sie ohnehin auch anderweitig entstehen, d.h. "eh da" sind.
4. Am Anfang der Projekte können die Bedarfe sowie die Umfänge der Projekteile nur sehr, sehr grob geschätzt werden. Bei der Suche nach so genannten "Einsparmöglichkeiten" werden die Schätzungen zusammengestrichen oder gleich ganz ignoriert oder unterlassen.
5. Die Verantwortungen für die Prozesse und Dienste, die mit den Projektteilen zusammenhängen, sind bereits organisiert, so dass für das Projekt bzw. das Projektmanagement wenig zu tun scheint.
6. Es wird angenommen bzw. unterstellt, dass dem Projekt und dem Projektmanagement die bereits vorhandenen Strukturen und deren Dienste nutzbar sind und ebenso zur Verfügung ständen wie der Führungsorganisation.
7. Die Projektteile werden nicht als Teil der Projekte betrachtet, sondern mitunter sogar von den Projekten ausgeschlossen.
8. Die Organisation der Verantwortung für die Projektteile ist erst im Verlaufe des Projekts möglich, weil erst dann die Informationen vorliegen, die zur Organisation erforderlich sind.
9. Das Projektmanagement übernimmt keine Verantwortung für die Projektteile: Sie überlässt sie der restlichen Organisation oder hinterlässt sie dem Umfeld oder der Nachwelt, so wie sie anfallen.
10. Die Werte und das Vermögen sowie die Risiken und Chancen aus den Projektteilen werden weder erkannt noch entsprechend beachtet und bearbeitet - oder wenn doch, führen sie zu neuen Projekten.

Die Projektteile sind für alle Arten von Überraschungen gut: Es können unvermittelt unvorhersehbare Grenzen und Begrenzungen auftreten wie auch bisher unerkannte Potenziale.

Verbindungen und Vergleiche zu Projekten:

Verfügt das Projektmanagement noch nicht über entsprechende Erfahrungen mit ähnlichen Projekten in der gleichen Organisation ist es gut beraten, sich durch eine umfassende Bestandsaufnahme und z.B. durch Planspiele und Erfahrungsaustausch mit erfahrenden Projektleitern ein Bild zu machen, welche Teile des Projekts das Projekt über das "eigentliche" Hauptprojekt hinaus aufweist.

Insbesondere sind frühzeitig der Rahmen und die Bedingungen festzulegen, die sicherstellen, dass das Projektmanagement sich im Wesentlichen auf das wesentliche Projekt bezieht und das Management der Projektteile auf das erforderliche und ausreichende Maß konzentriert und beschränkt.

Für alle Projekte gilt, dass das Projektmanagement ermitteln, planen und verantworten muss, wie mit den Projektteilen umgegangen werden soll und wie sichergestellt wird, dass innerhalb des Projekts mit ihnen auch verantwortlich umgegangen wird. Das schließt ein, gegebenenfalls angemessene Lösungen mit den Betroffenen und Beteiligten zu suchen, zu finden und bereitzustellen.