Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Unterstützungsprojekte

Durch Unterstützungsprojekte wird das Projektmanagement bei seinen Aufgaben unterstützt, wenn die vorhandenen Erfahrungen, Methoden, Werkzeuge, Tools, Verfahren und Vorgehensweisen voraussichtlich nicht ausreichend sind, um das geforderte Projektmanagement zu leisten.

Unterstützungsprojekte können sich überall dort empfehlen, wo das Projektmanagement erstmals an Grenzen stößt z.B.

1. bei neuen Projekten mit bisher noch nicht vorgekommenen Größenordnungen,
2. bei Projekten in neuen Kulturbereichen, Ländern, Staaten oder Rechtsgebieten,
3. bei Projekten mit neuen Kundenkreisen, Betroffenen und Beteiligten,
4. bei wesentlichen Änderungen von gesetzlichen, steuerlichen oder anderen rechtlichen Grundlagen,
5. bei wesentlichen Änderungen oder Veränderungen des Unternehmens z.B. der Rechtsform, der Größe, des Standortes, des Geschäftsfeldes,
6. bei ungewöhnlichen Risiken des Projekts,
7. bei ungewöhnlicher Aufmerksamkeit von Dritten oder der Öffentlichkeit,
8. beim Übergang der Projektleitung auf neue Projektleiter, z.B. beim Phasenübergang oder an Meilensteinen,
9. bei der Einarbeitung von neuen Projektleitern z.B. von Nachwuchsprojektleitern,
10. bei der Evaluation des Projektmanagements.

Unterstützungsprojekte sollen

1. die Verantwortung des Projektmanagements stärken,
2. die Entscheidungsfähigkeit des Projektmanagements fördern,
3. "blinde Flecken" im Projektmanagement besser erkennen und bearbeiten lassen,
4. Dummheit, Leichtsinn und Zaghaftigkeit und Angst im Projektmanagement gleichermaßen reduzieren,
5. frühzeitig erkennen lassen, wo Rat und Hilfe Dritter notwendig ist,
6. frühzeitig ermitteln lassen, woher gegebenenfalls angemessener Rat und angemessene Unterstützung zu erhalten ist,
7. das Projektmanagement (emotionell) entlasten, z.B. bei Zweifeln, Überforderungen oder Unerfahrenheit,
8. frühzeitig die notwendigen Entscheidungen zu Grenzen und Begrenzungen des Projekts und des Projektmanagements ermöglichen bzw. aktualisieren helfen,
9. das Projektmanagement ermutigen, sich auch neuen Anforderungen zu stellen,
10. die Erfolgsorientierung von Projekt und Projektmanagement auch bei Störungen und Widerwärtigkeiten aufrecht erhalten.

Unterstützungsprojekte werden häufig von Personen vorgeschlagen und verantwortet, die ein großes Interesse daran haben, dass die in Projekten eingesetzten Menschen erfolgreich sein können, werden und bleiben.

Mahnung / Hinweis:

Die oben beschriebenen Unterstützungsprojekte sind zu unterscheiden von der so genannten PMU Projektmanagement-Unterstützung, die vielfach in einem Projektoffice (Projektbüro) bereitgestellt wird, um das Projektmanagement administrativ zu unterstützen.

Verbindungen und Vergleiche zu Projekten:

Die für das Projektmanagement verantwortlichen Personen stellen sich vielfach nur ungern den Fragen nach eigenen Grenzen und Begrenzungen der Kompetenzen. Klare Antworten sind diesbezüglich sind jedoch die Voraussetzung für die Unterstützungsprojekte.

Jedes Unterstützungsprojekt muss auf das Projekt und die verantwortlichen Personen zugeschnitten werden. Ansonsten verursachen sie mehr Schaden als Nutzen.

Zeigt sich im Projektverlauf, dass ein laufendes Unterstützungsprojekt nicht mehr erforderlich ist, sollte es unbedingt sofort beendet werden, damit die Kompetenzen des Projektmanagements sich besser entwickeln und bestätigen können.