Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Unterprojekte

Teilprojekte sind Projekte innerhalb von Projekten. Insbesondere größere Projekte

1. verfolgen in der Regel mehrere Ziele,
2. können in einzeln zu erreichende Teilergebnisse oder Zwischenergebnisse gegliedert werden,
3. werden an verschiedenen Orten erarbeitet bzw. bearbeitet,
4. fügen Einzelergebnisse zum Gesamtergebnis zusammen.

Innerhalb des größeren Gesamtprojekts können Teilprojekte gebildet werden, die z.B. weder Einmaligkeit oder Erstmaligkeit, ihres Umfanges oder ihrer Komplexität ein eigenes Projektmanagement des Teilprojekts erfordern.

In (größeren) Projekten werden häufig Teilprojekte gebildet z.B. für

1. die Erstellung von Prototypen, Modellen,
2. die Erstellung von Modulen, Lose wie z.B. Bauabschnitte, Bauteile,
3. die Erstellung von Projektkomponenten, einzelnen Bauteilen, gesonderte Bauabschnitte wie z.B. bei Autobahnen, Bahn,
4. die Beiträge und Ereignisse, die an einem bestimmten Ort stattfinden, z.B. Installationen,
5. die gesonderte Planung, Steuerung und Überwachung von bestimmten Ereignissen wie z.B. Studien, Tests,
6. die Auslagerung von Leistungen, für welche intern keine Ressourcen zur Verfügung stehen,
7. die Integration und Implementierung von Beiträgen, Produkten oder Leistungen Dritter,
8. die Multiplikation von Projektergebnissen an verschiedenen Orten wie z.B. beim so genannten "Roll out",
9. die bestimmte Dienste, die eine besondere Sach- und Fachkenntnis erfordern, wie z.B. die Produktdokumentation,
10. für Schlüsselereignisse innerhalb des Projekts wie z.B. Kick-Off-Veranstaltung, Teilnahme an Wettbewerben und Ausschreibungen.

Innerhalb der Gesamtprojektorganisation werden für die Teilprojekte jeweils eine eigene Projektorganisation geschaffen:

Auftraggeber: der Projektleiter des Gesamtprojekts.

Auftragnehmer: der Projektleiter des Teilprojekts.

Die Teilprojekte werden wie eigenständige Projekte behandelt. Wie der Begriff "Teilprojekt" jedoch bereits unmissverständlich ausdrückt, bewegt sich das Teilprojekt ausschließlich im Rahmen des Gesamtprojekts. Alle Komponenten, alle Ziele, Ressource werden vom Gesamtprojekt festgelegt, gesteuert, verantwortet und verwendet. Die Ergebnisse des Teilprojekts fließen in der Regel ausschließlich in das Gesamtprojekt ein und werden auch im Rahmen des Gesamtprojekts verantwortet.

Verbindungen und Vergleiche zu Projekten:

Teilprojekte sind nur aus der Sicht des Gesamtprojekt "Teilprojekte": Die innerhalb der Teilprojekte verstehen sich die Verantwortlichen, Betroffenen und Beteiligten weniger als Teil, sondern als vollverantwortlich für das, was "ihr" Projekt ausmacht, wobei die Vielzahl und die Besonderheiten der Schnittstellen zum Gesamtprojekt das "Teil-"Projekt erheblich bestimmen.

Das Projektmanagement des Gesamtprojekts hat sicherzustellen, dass die Verantwortlichen für die Teilprojekte arbeitsfähig und leistungsfähig werden und bleiben und jene (Teil-)Projektergebnisse erzeugen, die zum Gesamtprojekt beitragen.

Insbesondere hat das Gesamtprojektmanagement sicherzustellen, dass die Kommunikation und das Berichtswesen "nach oben" ausschließlich über das Gesamtprojekt und den Projektleiter des gesamten Projekts laufen.