Hierarchie: Gruppenleiter

Hierarchieebene 5:

Begriffe: Gruppenleiter. Leiter von Arbeitsgruppen.

Gruppen werden hier verstanden als formale organisatorische Einheiten, die zum Zweck der Zusammenarbeit der Gruppenmitglieder gebildet werden. Die Zweckmäßigkeit oder die Notwendigkeit von Gruppen kann sich aus der Gleichartigkeit der Aufgaben oder aus der wechselseitigen Abhängigkeit der Gruppenmitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben ergeben.

Die Person, welche mit der Gruppenleitung beauftragt wird, wird in der Regel von den Vorgesetzen vorgeschlagen. Vorschläge aus der Gruppe können berücksichtigt werden.

Der Gruppenleiter übernimmt vom Vorgesetzen für die Gruppe in der Regel ausschließlich administrative Aufgaben. Weitergehende Weisungsbefugnisse sind mit der Gruppenleitung in der Regel nicht verbunden.

Der Gruppenleiter vertritt die Gruppe bei den Vorgesetzten und auch gegenüber anderen vergleichbaren Gruppen innerhalb desselben Bereiches.

Werden in Projekten Arbeitsgruppen gebildet, ist der Gruppenleiter häufig der Projektleiter oder der Leiter des entsprechenden Arbeitspaketes, Teilprojektes oder Teiles des Projekts. Die Aufgaben des Gruppenleiters sind dann häufig die Planung und Steuerung der Kapazitäten und des Einsatzes der einzelnen Gruppenmitglieder sowie die Klärung gruppeninterner Angelegenheiten.

Gruppenleiter und Leiter von Arbeitsgruppen sind in der Regel der Hierarchiestufe 5 angepasst. Bestehen die Gruppenmitglieder aus Personen höherer Hierarchiegruppen, gehört der Gruppenleiter in der Regel der gleichen Hierarchiegruppe an. Es ist nur selten erforderlich oder zweckmäßig, den Gruppenleiter eine Hierarchiestufe höher als die Gruppenmitglieder einzustufen: Es entsteht eine zusätzliche Hierarchiestufe. Die Gruppenleitung wird mitunter auch in regelmäßigen Abständen an andere Gruppenmitglieder weitergegeben.

Mahnungen:

Das eigene, persönliche Risiko der mit der Leitung von Gruppen beauftragten Personen beginnt der Annahme, die Gruppenleitung sei mit der Funktion, den Aufgaben und Kompetenzen von Vorgesetzten verbunden. Die Gruppenleitung ist in der Regel eine reine Dienstleistungsfunktion für die Vorgesetzten, benachbarten und übergeordneten Bereiche und Hierarchien.

Hält die Person, die mit der Gruppenleitung beauftragt ist, keine Distanz zu den anderen Gruppenmitgliedern, wird sie mitunter rasch zum Laufburschen und Boten sowie Ausputzer und Abladeplatz für alles Unangenehme.