Hierarchie: Projektspezialist

Hierarchieebene 4:

Begriffe: Projektspezialist. Leiter kleinerer oder mittelgroßer Projekte.

Es geht um die Personen, welche mit der Leitung von Projekten beauftragt werden, die wegen ihrer Größe oder Dauer von der beauftragten Person selbst geleitet werden können. Mitunter stehen Dienste zur Verfügung, welche das Projektmanagement unterstützen.

Projektspezialisten beherrschen und bevorzugen in der Regel eine bestimmte Spezialität des Projektmanagements, die am ehesten ihrem Fachgebiet entspricht. Sie arbeiten häufig mit Vorlagen oder "Blaupausen" von ähnlichen Projekten. In der Regel bewerten sie die Methoden des Projektmanagements höher als die Inhalte oder sie übertragen einfach ihr Alltagsverhalten in das Projekt.

Im Binnenbereich der Organisationen nennen sich die Projektspezialisten meistens als "Projektleiter". Die Bezeichnung ist in der Regel auch korrekt, da der Begriff "Projektleiter" nichts über die Größe und die Dauer des Projekts aussagt, welches es zu leiten gilt.

In den Außenbeziehungen der Organisationen und Organisationseinheiten wird meistens ebenfalls der Begriff "Projektleiter" verwendet oder Synonyme. Den Dritten ist es aufgrund der Inhalte, die sie mit den Personen behandeln, welche auf der Hierarchieebene 4 Projekte leiten, meistens leicht erkennbar, dass die Entscheidungsbefugnisse auf das Fachgebiet, das Projekt oder den fachlichen Teil des Projekts begrenzt ist.

Projektspezialisten werden häufig innerhalb von Projekten mit bestimmten Aufgaben, Arbeitspaketen oder fachlichen Beiträgen zu einem größeren Projekt beauftragt.

Die Beauftragung der Projektspezialisten erfolgt in der Regel durch deren Vorgesetzten. Oftmals werden die Projektspezialisten dem Projektleiter von größeren Projekten auch direkt unterstellt. Meistens begrenzt sich die Unterstellung auf die fachlichen Weisungen, während die disziplinarische Führung unverändert bei den Vorgesetzten verbleibt, welche die Projektspezialisten in das Projekt entsandt haben.

Mahnungen:

In größeren Organisationen sind kleinere und mittlere Projekte mitunter größer als die größten Projekte in kleineren Organisationen.

Das eigene, persönliche Risiko der mit der Leitung von kleineren und mittelgroßen Projekten beauftragten Personen beginnt mit dem Versuch, im Projekt "endlich alles das einmal zu verwirklichen, was ansonsten nicht gedurft wird oder wozu keine Zeit oder keine Mittel zur Verfügung stehen". Die Verführung führt oftmals schnell zu Insellösungen oder zu Problemen der Anschlussfähigkeit der Prozesse, Methoden, Verfahren und Ergebnisse an die restliche Organisation.

Sofern absolut ausgeschlossen werden muss, dass Dritte mit der Bezeichnung "Projektleiter" für Personen der Hierarchieebene 4 höhere Vertretungsbefugnisse vermuten als tatsächlich bestehen, sollte zumindest in den Außenvertretungen ein Titel verwendet werden, der die Begrenzungen deutlich macht und dennoch die Kompetenz in der Sache und für das Projekt ausdrückt.