Die verantwortliche Person für das Multiprojektmanagement sollte immer mindestens eine Hierarchiestufe höher angesiedelt sein als die Projektleiter der Projekte. Ansonsten droht ihr, zwischen den Projektleitern zerrieben zu werden.
Bei Programmen ist das Multiprojektmanagement ein Teil des Programmmanagements innerhalb des Programmes. Für alles, was über die Programme hinaus geht, ist das übergeordnete Multiprojektmanagement zuständig und verantwortlich, wenn es als eigenständige Funktion und Organisationseinheit eingerichtet ist.
Kann die verantwortliche Person das Multiprojektmanagement nicht alleine meistern, können die zugeordneten Personen meistens auf den Hierarchieebenen 5 und 6 angesiedelt werden.
Das eigene, persönliche Risiko der Personen, die mit dem Multiprojektmanagement beauftragt sind, beginnt mit Eigenmächtigkeiten und der Bevorzugung von persönlichen Vorlieben, eigenen Prioritäten, Sympathien, Antipathien, oder direkte Eingriffe in die Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Regelung der Mittel.
Hierarchie und Umfang der Verantwortung
Organigramm, Stellenplan, Stellenbeschreibungen, Funktionsbeschreibungen
Eigenverantwortung, Unternehmerschaft
Hierarchieebene 0
Vorstand, Geschäftsführung, gesetzliche Vertretung
Hierarchieebene 1
Geschäftsbereiche, Geschäftsleitung
Hierarchieebene 2
Leiter von Fachbereichen, Werken, Filialen, Niederlassungen
Hierarchieebene 3
Projektleiter, größere Projekte
Leiter von Abteilungen, Abteilungsleiter
Hierarchieebene 4
Objektleiter. Leiter von Gewerken.
Leiter von Arbeitspaketen und anderen Gliederungen des Projekts
Projektspezialist. Leiter kleinerer oder mittelgroßer Projekte
Experten. Spezialisten. Leiter von Spezialgebieten und Spezialaufgaben.
Teamleiter, Leiter von Gremien. Moderatoren. Sprecher.
Hierarchieebene 5
Leiter Projektbüro, Projektoffice. Leiter Projekt-Administratoren.
Gruppenleiter, Leiter von Arbeitsgruppen.
Hierarchieebene 6
Warnungen vor Hierarchiefreiheit, Hierarchielosigkeit und anderem Unsinn.