Hierarchie: Projektleiterl

Hierarchieebene (0, 1, 2,) 3, 4, 5, 6:

Begriff: Projektleiter.

In Organisationen, in welchen die Projekte so komplex sind, dass sie eine eigene Projektorganisation benötigen, werden die Projektleiter in der Regel bei der Hierarchieebene des Projektauftraggebers organisatorisch eingebunden. Die Hierarchie der Stelle des Projektleiters hängt von den Entscheidungen ab, welche der Projektleiter in eigener Verantwortung durchführen darf, kann, soll oder muss.

Werden eigene Projektstellen für Projektleiter gebildet, erfolgt dies in der Regel nur, wenn die Person, mit welcher die Projektleiterstelle besetzt wird, auch Entscheidungen zu treffen hat, welche ansonsten zumindest auf der Ebene der Abteilungsleitung getroffen werden (müssen). Die Hierarchieebene drei wird der Stelle auch dann gegeben, wenn mit der Projektleitung keine Personalverantwortung verbunden ist.

Trotz der Hierarchieebene drei sind die Inhaber der Projektstellen in der Regel nur bevollmächtigt, die entsprechenden Entscheidungen innerhalb des Projekts zu treffen. Das kann auch die projektbezogene Weisungsbefugnis gegenüber allen Personen auf der gleichen oder höheren Hierarchieebene einschließen.

Projekte, welche keine besonderen Vollmachten für die Projektleitung erfordern, werden in der Regel mit Stellen der Hierarchieebenen 4, 5 und 6 ausgestattet, also jener Hierarchieebene, welche am ehesten der vergleichbaren fachlichen Kompetenzen von Stellen der gleichen Hierarchieebene entsprechen. Die projektbezogenen Weisungsbefugnisse sind in der Regel dann auf fachliche Weisungen begrenzt. Die Personalverantwortung für die mitarbeitenden Personen einschließlich der Personalverantwortung für den Projektleiter selbst verbleibt bei Projektleitern der Hierarchieebene 3 in der Regel bei deren Vorgesetzten oder beim Personalbereich.

Mahnungen:

Das eigene, persönliche Risiko der mit der eigenverantwortlichen Projektleitung beauftragten Personen beginnt mit der Annahme, in den Projekten oder durch die Projekte strukturelle Widerstände brechen, überwinden, ignorieren oder umgehen zu können. Auch wenn der Projektauftrag und der Auftrag zum Projektmanagement noch so hehre Ziele enthalten: In der Realität wird meistens erwartet, dass die Projektleiter bestenfalls Änderungen und Veränderungen vorbereiten und ihre Vorschläge den entscheidenden Personen unterbreiten. Oder es wird erwartet, dass die Projektleiter nur das umsetzen, was ihnen auch aufgetragen wurde.

Die Macht der Projektleiter endet in der Regel an der Grenze der Hierarchieebene und der Abteilung, welcher er zugeordnet ist. Alles, was darüber hinaus geht, "muss über die Hierarchie laufen".