Der Programmdirektor kann nicht die gleiche oder gar eine höhere Hierarchiestufe einnehmen als die Person, welcher sie berichtigspflichtig ist. Die Programmdirektion ist also immer eine nachgeordnete Stelle und Funktion.
Ein Programmdirektor auf einer hohen Hierarchieebene ist nur erforderlich und als eigene Stelle oder Funktion zu empfehlen, wenn in der Organisation ständig eine Vielzahl von Programmen gleichzeitig zu leiten sind.
Der Programmdirektor ist zuständig für alle Fragen der Programme, die gebündelt und nach einheitlichen Richtlinien und einheitlicher Strategie in der Gesamtverantwortung des Unternehmens und der Geschäftsbereiche zu entscheiden sind. Er vermittelt sowohl die Unternehmensstragie und die geschäftspolitischen Vorgaben in die Programme wie umgekehrt, die Erfahrungen und Anliegen der Programmleiter in die Hierarchien.
Kann die verantwortliche Person das Programmmanagement nicht alleine meistern, können die zugeordneten Personen meistens auf den Hierarchieebenen 5 und 6 angesiedelt werden. Das zentrale Projektbüro für alle Programme wird direkt dem Programmdirektor untergeordnet.
Das eigene, persönliche Risiko der mit der Programmdirektion beauftragten Personen beginnt mit Eigenmächtigkeiten und der Bevorzugung von persönlichen Vorlieben, eigenen Prioritäten oder direkte Eingriffe in die Programmleitungen oder gar in die einzelnen Projektleitungen in deren Befugnisse und Zuständigkeiten.
Hierarchie und Umfang der Verantwortung
Organigramm, Stellenplan, Stellenbeschreibungen, Funktionsbeschreibungen
Eigenverantwortung, Unternehmerschaft
Hierarchieebene 0
Vorstand, Geschäftsführung, gesetzliche Vertretung
Hierarchieebene 1
Geschäftsbereiche, Geschäftsleitung
Hierarchieebene 2
Leiter von Fachbereichen, Werken, Filialen, Niederlassungen
Hierarchieebene 3
Projektleiter, größere Projekte
Leiter von Abteilungen, Abteilungsleiter
Hierarchieebene 4
Objektleiter. Leiter von Gewerken.
Leiter von Arbeitspaketen und anderen Gliederungen des Projekts
Projektspezialist. Leiter kleinerer oder mittelgroßer Projekte
Experten. Spezialisten. Leiter von Spezialgebieten und Spezialaufgaben.
Teamleiter, Leiter von Gremien. Moderatoren. Sprecher.
Hierarchieebene 5
Leiter Projektbüro, Projektoffice. Leiter Projekt-Administratoren.
Gruppenleiter, Leiter von Arbeitsgruppen.
Hierarchieebene 6
Warnungen vor Hierarchiefreiheit, Hierarchielosigkeit und anderem Unsinn.